Wie viele Kanäle kann man in Teams anlegen

Microsoft Teams ist ein Tool, mit dem viele Menschen zusammenarbeiten können. Es bietet einen einzigen Ansprechpartner für alle in einer Organisation und verfügt über Tools, die es Benutzern ermöglichen, Dateien gemeinsam zu teilen und zu bearbeiten. Die App hat im letzten Jahr einen Anstieg der Nutzer erlebt, weil sie so gut für die Remote-Online-Arbeit gerüstet ist.

Microsoft Teams bietet einen ausgezeichneten virtuellen Raum zum Arbeiten, aber es ist wichtig, einen virtuellen Raum so zu organisieren, dass Unterhaltungen, Dateien und Teams alle in ihren eigenen Sandboxen arbeiten können. Um dies zu erreichen, verfügt Microsoft Teams über Kanäle.

Microsoft Teams-Kanäle

Microsoft Teams-Kanäle sind Gruppen ähnlich. Wenn Sie eine gewöhnliche Messaging-App verwenden, um mit einer Gruppe von Personen zu kommunizieren, würden Sie eine oder mehrere Gruppen erstellen. Die Mitglieder in der Gruppe können sich überschneiden, aber die Gruppen selbst werden basierend auf dem, wofür sie erstellt wurden, getrennt.

Bei Microsoft Teams ist jeder Teil eines Teams, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass jeder an jeder einzelnen Konversation teilnehmen muss. Hier werden Kanäle verwendet. Ein Kanal ermöglicht eine andere Unterhaltung gleichzeitig mit anderen. Das Publikum des Kanals kann kontrolliert und eingeschränkt werden, sodass Mitglieder, die nicht Teil des Kanals sein müssen, nicht eingeschlossen werden. 

Erstellen Sie Microsoft Teams-Kanäle

Benutzer können in Microsoft Teams so viele Kanäle erstellen, wie sie benötigen. Ein Kanal kann sein eigenes Meeting, seine eigene Registerkarte für Dateien und seine eigenen Mitglieder haben, obwohl die Mitglieder eine Teilmenge des Teams sind. 

Allgemeiner Kanal

Der allgemeine Kanal ist ein automatisch erstellter Kanal. Jedes Microsoft Teams-Team hat einen allgemeinen Kanal und alle Teammitglieder sind ein Teil davon. Dieser Kanal ist normalerweise für allgemeine Ankündigungen reserviert, die für alle relevant sein können.

Benutzerdefinierte Microsoft Teams-Kanäle

Benutzer, normalerweise Teamadministratoren, können beliebig viele Kanäle für ein Team erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kanal zu erstellen. Wir haben Schritte für die Desktop-App aufgelistet, aber die gleichen Schritte funktionieren auch in der Webversion.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
3. Wählen Sie das Team aus, für das Sie einen Kanal erstellen möchten.
4. Klicken Sie neben dem Teamnamen auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte).
5. Wählen Sie Kanal hinzufügen.

1. Geben Sie dem Kanal einen Namen und eine Beschreibung.
2. Stellen Sie die Privatsphäre des Kanals ein. Ein öffentlicher Kanal umfasst alle im Team. Mit einem privaten Kanal können Sie einschränken, welche Teammitglieder darin enthalten sind.
3. Wenn Sie einen privaten Kanal ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter und fügen Sie dann Teammitglieder hinzu (Sie können sie später hinzufügen und bearbeiten, wenn Sie möchten).

1. Um Mitglieder zu einem Kanal hinzuzufügen , klicke daneben auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte) .
2. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus dem Kontextmenü.
3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein, das Sie dem Kanal hinzufügen möchten.

Fazit

Kanäle sind eine großartige Möglichkeit, Unterhaltungen nach Themen sortiert zu halten. Die Dateien, die Sie über einen Kanal teilen, stehen nur denjenigen zur Verfügung, die Teil davon sind. Jeder Kanal hat seinen eigenen Datei-Tab, mit dem Sie die Dateien durchsuchen können, die darüber geteilt wurden, Kanäle haben ihre eigenen Besprechungen und Sie können Registerkarten einrichten und Apps für jeden Kanal einzeln konfigurieren. Es wird keine Einstellung von einem Kanal auf den anderen erzwungen.

Gruppe auswählen

Wechseln Sie zunächst in der Oberfläche der Software über die Navigationsleiste links zum Punkt Teams. Dann wählen Sie in der mittleren Spalte die gewünschte Gruppe aus und klicken auf die Schaltfläche mit den drei Punkten rechts daneben.

1. Microsoft Teams - Web-App
   Wählen Sie zuerst Ihr Team aus (1) und klicken dann auf die drei Punkte daneben (2), um weitere Optionen aufzurufen.
2. Microsoft Teams - Web-App
   Wählen Sie in dem angezeigten Pop-up-Menü den Punkt „Team verwalten“.
3. Microsoft Teams - Web-App
   Im rechten Fensterbereich werden jetzt weitere Optionen angezeigt. Wechseln Sie zum Tab „Mitglieder“ und klicken auf „Mitglied hinzufügen“.
4. Microsoft Teams - Web-App
   Nun können Sie die Mail-Adresse von Personen eintragen und in einem Auswahldialog als Mitglied oder Gast aufnehmen.
5. Microsoft Teams - Web-App
   Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
6. Microsoft Teams - Web-App
   Die hinzugefügten Teilnehmer werden anschließend mit ihrer Rolle (Mitglied) aufgeführt. Sie können den Dialog jetzt schließen.
7. Microsoft Teams - Web-App
   Danach finden Sie die neuen Teammitglieder in der Verwaltungsoberfläche.
8. Microsoft Teams - Web-App
   Die neuen Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung per Mail, dass sie einem Team hinzugefügt wurden. Darin enthalten ist ein Link, über den sich Teams aufrufen lässt.
9. Microsoft Teams - Web-App
   Wenn Sie einen oder mehrere Kanäle hinzufügen wollen, wechseln Sie im Dashboard von Teams zum Tab „Kanäle“.
10. Microsoft Teams - Web-App
    Im folgenden Dialog klicken Sie auf die Schaltfläche „Kanal hinzufügen“.
11. Microsoft Teams - Web-App
    Nun vergeben Sie eine Bezeichnung für den Kanal (1) und können im Feld darunter optional eine etwas längere Beschreibung eintragen (2).
12. Microsoft Teams - Web-App
    Mit der Pulldown-Liste unter „Datenschutz“ lässt sich Ihr Kanal als für alle oder nur für bestimmte Personen in Ihrem Team zugänglich einrichten.
13. Microsoft Teams - Web-App
    Mit dem Kontrollkästchen steuern Sie, ob der Kanal automatisch in der Liste der Teammitglieder angezeigt werden soll. Übernehmen Sie Ihre Angaben zum Schluss per Klick auf „Hinzufügen“.
14. Microsoft Teams - Web-App
    Der neu erstellte Kanal erscheint im Anschluss eingerückt unterhalb des jeweiligen Teams.

Team verwalten

Im anschließend angezeigten Pop-up-Menü klicken Sie auf Team verwalten. Wechseln Sie nun in den rechten Fensterbereich zur Registerkarte Mitglieder. Darunter sollte als Besitzer nur Ihr Name stehen, während es - sofern Sie Ihre Arbeitsgruppe frisch angelegt haben - noch keine Mitglieder oder Gäste gibt. Um das zu ändern, klicken Sie auf den Button Mitglied hinzufügen.

Mitglieder hinzufügen

Nun können Sie Personen über deren E-Mail-Adresse eintragen und in einem Auswahldialog als Mitglied oder Gast aufnehmen. Im Unternehmensumfeld mit entsprechendem Teams-Account lassen sich auch Verteilerlisten oder spezielle Gruppen angeben. Nachdem Sie sich für eine der Auswahloptionen entschieden haben, wandert die Mail-Adresse ins Eingabefeld, und Sie können weitere Mitglieder eintragen. Zum Schluss klicken Sie auf den Hinzufügen-Button.

Die neuen Teilnehmer werden anschließend mit ihrer zugedachten Rolle (Mitglied) aufgeführt. Sie können das Fenster jetzt über die Schließen-Schaltfläche verlassen. Die hinzugefügten Personen werden danach in der Verwaltungsoberfläche angezeigt. Gleichzeitig erhalten sie eine E-Mail mit einem Link, um Teams entweder über die normale App oder die Web-App zu starten. Dazu ist - anders als bei einer Besprechungseinladung, an der man meist auch als Gast teilnehmen darf - ein Microsoft-Konto erforderlich, das sich ebenfalls als Account für Teams nutzen lässt.

Kanäle ergänzen

In Microsoft Teams ist standardmäßig ein Kanal namens Allgemein angelegt. Darüber hinaus können Sie weitere Kanäle ergänzen. Dazu wechseln Sie wieder zur Verwaltungsoberfläche für Ihr Team, wie oben beschrieben. In der Tab-Leiste klicken Sie auf Kanäle und dann auf Kanal hinzufügen.

Das Tool blendet daraufhin ein neues Fenster ein. Dort geben Sie im ersten Feld einen möglichst aussagekräftigen Kanalnamen und im zweiten bei Bedarf eine weitergehende Beschreibung an. Unter Datenschutz können Sie festlegen, ob dieser Kanal für alle aus Ihrem Team (Standard) oder lediglich für bestimmte Personen (Privat) zugänglich sein soll. Ein Umschalten zwischen den beiden Modi ist aktuell allerdings noch nicht möglich, sodass es sich an dieser Stelle empfiehlt, sehr sorgfältig vorzugehen.

Außerdem lässt sich mithilfe der Checkbox darunter regeln, ob der Kanal automatisch in der Kanalliste der Benutzer angezeigt wird. Nachdem Sie alle Optionen wunschgemäß eingestellt haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um den Kanal zu generieren. Er erscheint anschließend in der Bedienoberfläche eingerückt unter dem jeweiligen Teamnamen. (dpa/ad)

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