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Urlaubsanspruch für Minijobber*innen – wie viele Tage stehen ihnen wirklich zu?
Sommer, Sonne, Strand… Aktuell denken wir zur Ablenkung von den eisigen Winden gerne schon mal an die Urlaubszeit, und auch in Deutschland werden die Temperaturen steigen. Da sollte doch auch mal ein halber Tag am See drin sein, oder? Denn auch Minijobber*innen haben Anspruch auf bezahlten Urlaub.
- 1. Kurz und knapp
- 2. Grundsätzliches
- 3. Kleine Wiederholung: Entstehung des Urlaubsanspruchs
- 4. Vorsicht bei Abgeltung von Urlaub bei Minijobbenden
- 5. Fazit zur Urlaubsberechnung bei Minijobbenden
Kurz und knapp
Die Grundlage dafür bildet die Urlaubsberechnung. Personalverantwortlichen erscheint die Berechnung des Urlaubsanspruchs auf den ersten Blick gar nicht so schwer, auf den zweiten stellt man jedoch fest, dass es doch einige Besonderheiten zu beachten gilt. Die Beschäftigung von Minijobber*innen ist vielseitig, sie sind häufig an wenigen Tagen in der Woche beschäftigt oder arbeiten sogar variabel in den Wochen, was die Berechnung etwas komplizierter macht. Wir knöpfen uns mit diesem Artikel speziell den Urlaubsanspruch für Minijobbende vor und fassen für euch alles Wissenswerte zusammen, damit beim nächsten Urlaubsantrag nichts schiefgeht.
Grundsätzliches
Ein Grundsatz gilt natürlich: Der gesetzliche Urlaubsanspruch gem. § 3 BUrlG, also 24 Tage bei einer 6-Tage-Arbeitswoche in einem Kalenderjahr, ist das Maß aller Dinge. Anhand dieser Formel kann entsprechend nach Arbeitstagen der gesetzliche Urlaub berechnet werden. Wie viele Stunden am Tag gearbeitet werden, ist nicht relevant, hier gilt das sogenannte Tagesprinzip. Aber Minijobber*innen arbeiten häufig an weniger Arbeitstagen in der Woche oder sogar jede Woche unterschiedlich und ganz variabel in verschiedenen Schichten. Fest steht: Der Urlaub ist, sofern er entstanden ist, grundsätzlich auch für Minijobbende zu bezahlen. Die Höhe des Urlaubsentgelts richtet sich gemäß § 11 BUrlG nach dem durchschnittlichen Verdienst der letzten 13 Wochen vor Beginn des Urlaubs, wobei Überstundenzahlungen unberücksichtigt bleiben.
Kleine Wiederholung: Entstehung des Urlaubsanspruchs
Wie in dem Blogartikel Urlaubsanspruch Gastgewerbe schon beschrieben, entsteht der Urlaubsanspruch bereits mit Erfüllung des ersten vollen Kalendermonats geleisteter Arbeit. Das bedeutet jedoch nicht, dass ein ganzheitlicher Urlaubsanspruch entsteht; vielmehr ergibt sich in den ersten sechs Monaten des Arbeitsverhältnisses der sogenannte Teilurlaub. Der Teilurlaub nach § 5 BUrlG beinhaltet den Anspruch auf ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat, in dem das Arbeitsverhältnis besteht. Dies bedeutet im Gegenzug, dass ein voller Urlaubsanspruch vorliegt, nachdem das Arbeitsverhältnis volle sechs Monate Bestand hatte. Allerdings ist dies nur innerhalb des Kalenderjahres der Fall. Steigt ein*e Mitarbeiter*in unterjährig ein und kann im Jahr die Wartezeit von sechs Monaten nicht mehr erreicht werden, entsteht der Vollurlaub nicht; hier verfügen die Mitarbeiter*innen nur über den Teilurlaubsanspruch. Scheidet ein*e Mitarbeiter*in vor dem Erfüllen des ersten vollen Monats aus dem Arbeitsverhältnis aus, so entsteht der Teilurlaub gar nicht erst. Eine Besonderheit (nur!) des Teilurlaubs ist, dass Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, auf einen vollen Tag aufgerundet werden.
Arbeit an festen Arbeitstagen in der Woche
Arbeiten die Minijobber*innen nun an festen Arbeitstagen in der Woche, so richtet sich der Urlaub auch anteilig danach.
Beispiel 1:
Manuel ist Minijobber und soll laut Arbeitsvertrag drei Tage in der Woche arbeiten, er arbeitet bereits seit 7 Monaten im Betrieb. Manuel bekommt den gesetzlichen Urlaub. An welchen Tagen genau Manuel arbeitet, ist egal. Fest steht, dass Manuel drei Tage in der Woche arbeiten geht. Wie viel Urlaub hat Manuel in dem vollen Kalenderjahr?
Das Beispiel ist leicht, da Manuel anstatt sechs Arbeitstage nur drei arbeitet und bereits die Wartezeit erfüllt hat. Das bedeutet, dass Manuel bereits den vollen Urlaubsanspruch erworben hat. Anhand der folgenden Urlaubs-Formel lässt sich der Jahresurlaub nun berechnen:
Arbeit an unterschiedlichen Arbeitstagen in verschiedenen Wochen
Arbeiten die Minijobber*innen jedoch in verschiedenen Wochen unterschiedlich oft, so wird die Berechnung etwas komplizierter. Hier wird das Jahr als Maßstab für die Berechnung herangezogen.
Ein möglicher Weg: Man kann die gesamten Arbeitstage der Minijobbenden, die sie in einem Jahr arbeiten, zusammenrechnen. Das Bundesarbeitsgericht hat festgelegt, dass in einem Jahr auf Basis einer 6-Tage-Woche 312 Arbeitstage liegen. Für die Berechnung der Urlaubstage wird der Durchschnitt der Vollzeit-Mitarbeitenden zugrunde gelegt. Daraus wurde folgende Berechnungsformel entwickelt:
Beispiel 2:
Minijobberin Marie arbeitet schon seit acht Monaten im
Betrieb, kommt jedoch immer unterschiedlich in der Woche zur Arbeit. Vollzeitmitarbeitende des Betriebs bekommen den gesetzlichen Mindesturlaubsanspruch. Sie hat bisher schon 26 Tage im Betrieb gearbeitet.
Wie hoch ist Maries Urlaubsanspruch?
Marie hat also einen Urlaubsanspruch von 2 Tagen.
Anders gesprochen, wird bei Zugrundelegung des gesetzlichen Anspruchs (24 Tage bei einer 6-Tage-Woche) der Multiplikator 1/13 genommen. Also für 13 Tage geleistete Arbeitstage erlangt ein Minijobber einen Tag Urlaub.
Aber Achtung: Bekommen die Vollzeitmitarbeiter des Betriebs durchschnittlich 30 Urlaubstage im Jahr, so bekäme Marie im gleichen Fall:
Vorsicht bei Abgeltung von Urlaub bei Minijobbenden
Grundsätzlich sollte der Urlaub in Natura, das heißt tatsächlich gewährt werden. Sollte es bei den Minijobbenden jedoch nicht dazu kommen können, ist Vorsicht bei der Abgeltung im Falle des Austritts der Mitarbeitenden geboten. Die Minijobber*innen dürfen nämlich nicht durch die Urlaubsabgeltung über den Betrag von 5.400 € jährlich kommen. Die Überschreitung ist nur dann unschädlich, wenn die Abgeltung nicht vorhersehbar war. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn man als Arbeitnehmer*in außerordentlich gekündigt wurde. Nicht unvorhersehbar ist es jedoch, wenn der Urlaub tatsächlich genommen werden könnte.
Fazit zur Urlaubsberechnung bei Minijobbenden
Wie wir sehen, ist das Thema doch mit ein wenig Rechnerei verbunden. Neben den oben erklärten Formeln könnte der gastromatic Urlaubsrechner eine Hilfestellung sein. Wichtig ist: Behaltet im Hinterkopf, dass auch Minijobber*innen grundsätzlich einen Urlaubsanspruch haben. Nehmen die Arbeitnehmer*innen diese Urlaubstage nicht und das Arbeitsverhältnis endet, haben sie einen Anspruch auf Abgeltung, was die Gefahr birgt, dass man den jährlichen Höchstbetrag von 5.400 € überschreitet. Außerdem wird seit 2019 in jeder Betriebsprüfung der Sozial- und Rentenversicherung verbindlich geprüft, ob allen Mitarbeitenden der Urlaubsanspruch auch gewährt oder ausbezahlt wurde. Zu beachten ist noch, dass – unabhängig vom BUrlG – auch Tarifverträge zur Anwendung kommen können, die abweichende Regelungen enthalten. Das solltet ihr unbedingt im Blick haben; gegebenenfalls hilft hier eine Rücksprache mit der Anwältin oder dem Anwalt des Vertrauens.
Sollten sie sich für weitere rechtlich relevante Themen für Minijobber interessieren, sollten sie sich unbedingt unseren Artikel Minijob maximaler Verdienst, durchlesen.
Hinweis: Hierbei handelt es sich um unverbindliche Informationen. Die Autor*innen übernehmen keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen, welche auch keine individuelle Rechtsberatung darstellen.
Dieser Artikel ist Teil unserer Themenseite „Urlaubsanspruch – die Basics rund um eine gelungene Urlaubsplanung“
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4 Comments
Christine Schöne, Hirsch Hotelbetriebs GmbH - Reply
Guten Tag Frau Eichelmann,
ich finde Ihren Beitrag sehr interessant. Ich würde ihn gerne ausdrucken. Können Sie mir das Dokument per E-Mail zukommen lassen?
Vielen Dank
Mit freundlichen Grüßen
Christine Schöne Hirsch Hotelbetriebs GmbHLiebe Frau Schöne,
vielen Dank für Ihr Lob und Interesse an unserem Blogartikel zum Urlaubsanspruch für Minijobber. Wir freuen uns immer über Anmerkungen und Feedback zu unseren Artikeln! Derzeit arbeiten wir auch an einer „Jetzt-Drucken“-Funktion für unseren Blog, das wird aber noch etwas Zeit in Anspruch nehmen. Daher haben wir Ihnen das gewünschte Dokument soeben per E-Mail geschickt
Viel Erfolg damit und einen erfolgreichen Sommer wünsche ich Ihnen noch!
Gastronautische Grüße
Hallo Frau Eichelmann,
Sie gehen von einer 6 Tage Woche aus? Ist es nicht normal 5 Tage-Wochen anzusetzen? Wie sieht dann die Berechnung aus?Guten Tag Frau Heinle,
das Arbeitszeitgesetz geht aktuell noch von einer 6-Tage-Woche aus. Auf Basis einer 5-Tage-Woche mindert sich der gesetzliche Anspruch (24 Tage auf Basis einer 6-Tage-Woche) auf 20 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
Darf ich fragen, welche Berechnung Sie genau meinen?
Gastronautische Grüße
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Arbeitsrecht, gastromatic
Veronikas Leidenschaft war schon immer die Linguistik, häufig wird sie auch als wandelndes Lexikon bezeichnet. Nach ihrem Studium der Europäischen...
Arbeitsrecht
Wie war das nochmal mit dem Urlaubsanspruch bei Minijob? Und wie viel Pausenzeit steht den Mitarbeitenden eigentlich zu? Diese und weitere Fragen rund ums Arbeitsrecht beantworten wir dir hier, bringen außerdem dein rechtliches Know-how auf den aktuellen Stand und halten dich mit den neusten gastro-relevanten Urteilen up-to-date.
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