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Wenn die Sofortsuche in Outlook nicht mehr funktioniert7 Lösungsansätze, um die Sofortsuche in Outlook zu reparieren
Gerade für diejenige, die jeden Tag eine Vielzahl an E-Mails bekommen und beantworten müssen, ist die Suchfunktion des Programmes notwendig. Sie bietet den Vorteil, dass man nicht alle Ordner durchsuchen muss, sondern bequem mit der Eingabe eines Suchbegriffes nur die relevanten Nachrichten angezeigt bekommt. Was, aber wenn die Outlook-Suche nicht mehr wie gewohnt funktioniert? Wie kann ich Probleme bei der Suchfunktion beseitigen?
Häufige Probleme bei der Outlook-SuchfunktionSollte Ihre Suchfunktion in Outlook nicht mehr gehen, kann dies verschiedene Dimensionen annehmen. Während bei einigen lediglich einige Suchergebnisse fehlen, kann es bei anderen sein, dass Sie gar keine Suchergebnisse erhalten. Es ist auch möglich, dass Outlook lediglich E-Mails für einen bestimmten Zeitraum oder von bestimmten Absendern anzeigt. Um Ihr Outlook-Programm so schnell wie möglich wieder nutzen zu können, zeigen wir Ihnen verschiedene Lösungsansätze auf.
1. Lösungsansatz: Starten Sie Outlook neuStarten Sie Outlook neu, indem Sie es einmal komplett schließen und danach wieder neu öffnen. Aber Vorsicht: Möglicherweise ist Outlook bei Ihnen so voreingestellt, dass ein Klick auf das Schließkreuz kein Beenden des Programms bedeutet. Obwohl Sie es nicht mehr direkt sehen läuft es im Hintergrund weiter. Um sicherzugehen und Outlook endgültig zu beenden, klicken Sie im Outlook-Menü auf „Datei“ und „Beenden.“
2. Lösungsansatz: Grenzen Sie die Suche einEs kann vorkommen, dass Outlook mit der Masse an gespeicherten E-Mails und Informationen überfordert ist. Starten Sie in solch einem Moment die Outlook-Suche, findet diese häufig nichts. In solchen Fällen kann die Eingrenzung auf einen bestimmten Ordner helfen: Klicken Sie zum Beispiel lediglich auf „Gesendete Nachrichten“ oder auf einen Ihrer Unterordner im Posteingang. Wenn die Outlook-Suche immer noch nicht funktioniert, sollten Sie Ihren PC neustarten.
3. Lösungsansatz: Verwenden Sie die „Reparieren“ FunktionWenn sich das Problem durch einen Neustart nicht lösen lässt, können Sie das Programm virtuell reparieren:
4. Lösungsansatz: Ist Ihr Outlook-Programm auf dem neuesten Stand?Vergewissern Sie sich, dass Ihr Outlook auf dem neuesten Stand ist. Es kann nämlich sein, dass Ihre Version von Outlook nicht mehr kompatibel mit den neuesten Updates von Windows ist. Daher ist es wichtig, dass Sie auch Outlook selbst immer aktuell halten. Dies können Sie wie folgt überprüfen: Wechseln Sie zu den Einstellungen Ihres Rechners. Wählen Sie dort die Kategorie „Update und Sicherheit“. Unter „Erweiterte Optionen“ finden Sie die Funktion „Erhalten Sie Updates für andere Microsoft-Produkte, wenn Sie Windows aktualisieren“. Aktivieren Sie den Schieberegler und gehen Sie zurück zur vorherigen Seite. Klicken Sie dort auf den Button „Nach Updates suchen“. Findet Ihr Rechner keine neuen Updates, ist die Outlook-Suche vermutlich nicht wegen einer veralteten Software defekt.
5. Lösungsansatz: Deaktivieren Sie Dritt-Anbieter-ToolsEs gibt zahlreiche Add-Ons von Drittanbietern, die in Outlook integriert werden können. Diese greifen ebenfalls auf die Programm-Datenbank zu, damit Sie darüber nach Nachrichten suchen können. Kommt es zu einem Fehlverhalten, ist daher auch die Suchfunktion betroffen. Deaktivieren Sie nacheinander alle Drittanbieter-Tools und testen Sie nach jedem die Suche. Sollte diese nach dem Deaktivieren einer bestimmten Erweiterung wieder wie gehabt funktionieren, haben Sie die Ursache für den Fehler gefunden. Wenn die Suchfunktion Ihres Outlooks immer noch keine Ergebnisse anzeigt, obwohl die gesuchten E-Mails vorhanden sind, oder wenn nur ein Teil der gesuchten E-Mails gefunden wird, kann es sein, dass der Suchindex beschädigt ist oder fehlt. Den Suchindex legt Windows automatisch an, damit bei der windows- und officeinternen Suche Dateien schneller gefunden werden. Das Problem lösen Sie wie folgt:
6. Lösungsansatz: Korrekt indizieren lassenÜberprüfen Sie zuerst, ob die PST-Dateien mit den Outlook-Daten überhaupt indiziert werden:
7. Lösungsansatz: Index neu aufbauenFalls der Fehler in Outlook nicht behoben ist, hilt nur eine Neuindizierung. Die kann – ja nachdem, wie viele Daten Ihr System enthält – einige Stunden dauern. Starten Sie die Neuindizierung, bevor Sie abends das Büro verlassen.
Anleitungsvideo: Probleme mit der Outlook-Suche behebenWie aktiviere ich die Suchfunktion im Outlook?Gehen Sie wie folgt vor:. Öffnen Sie Outlook.. Klicken Sie > Dateioptionen, und wählen Sie dann Suchen aus.. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Suchgeschwindigkeit durch Begrenzung der Anzahl angezeigter Ergebnisse verbessern, und klicken Sie auf OK.. Starten Sie Outlook erneut.. Wo ist die Suchfunktion im neuen Outlook?Das neue Suchfeld ist aber nicht weit entfernt: Es befindet sich direkt in der Titelleiste von Outlook: das Eingabefeld mit dem Lupensymbol und dem Text "Suchen".
Wie kann ich mein Outlook reparieren?Outlook reparieren mit Systemsteuerung
Um Outlook zu reparieren, müssen Sie das die App gebenenfalls zuerst schließen. Öffnen Sie die Systemsteuerung und navigieren Sie hier unter dem Punkt "Programme" zu "Programme und Features". Hier können Sie Programme nicht nur deinstallieren, sondern auch reparieren.
Wie kann ich in Outlook nach Namen suchen?Klicken Sie in der Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Namen auf Adressbuch. Klicken Sie in der Liste Adressbuch auf das Adressbuch, in dem Sie nach Namen suchen möchten. Klicken Sie auf Erweiterte Suche. Geben Sie im Feld Suchen die Informationen in die entsprechenden Felder ein.
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