Welche Zellen können noch verändert werden wenn der Blattschutz aktiviert wurde?

Statt einen kompletten Schreibschutz für das ganze Dokument zu erstellen, können Sie in Excel auch nur Teile schützen, sodass inhaltliche Änderungen weiter zugelassen sind.

Excel Arbeitsmappe schützen

Als Basisschutz können Sie die Struktur und die Fenster Ihrer Arbeitsmappe schützen. So können alle das Dokument weiterhin öffnen, das Verschieben und Einfügen von Arbeitsblättern ist aber nicht mehr möglich.

In Excel 2003 finden Sie den Befehl im Menü unter Extras -> Schutz-> Arbeitsmappe schützen. In den Versionen 2007 und 2010 rufen Sie im Register "Überprüfen" den Befehl "Arbeitsmappe schützen" auf. In Excel 2010 befindet sich der Befehl in der Gruppe "Änderungen".

Sie können optional ein Passwort für den Schutz festlegen. Will jemand den Arbeitsmappenschutz aufheben, muss er das Passwort eingeben. In der geschützten Mappe stehen einige Befehle, wie "Umbenennen" und "Löschen" nicht mehr zur Verfügung.

Zellen schützen, aber Änderungen freigeben

Wenn Sie die Blätter in Ihrer Arbeitsmappe schützen, können Sie genau festlegen, welche Änderungen zugelassen werden. Schützen Sie nur die Zellen komplett, die Formeln enthalten und für die Funktionalität der Arbeitsmappe wichtig sind. Zellen, die nur Zahlen oder Text enthalten, können Sie zur Änderung freigeben.

Legen Sie vor dem Schützen des kompletten Blatts fest, welche Zellen Sie davon ausnehmen möchten. Markieren Sie mit gedrückter Strg-Taste alle Zellen, die Sie über den Blattschutz schützen möchten.

Ab Excel 2007 gehen Sie im Register "Start", in der Gruppe "Zellen" zum Befehl Format -> Zellen sperren. Rufen Sie in Excel 2003 den Befehl Format -> Zellen -> Schutz auf. Schalten Sie dann die Option "Gesperrt" aus.

Die ausgewählten Zellen sind nun entsperrt und können auch noch geändert werden, wenn Sie einen Blattschutz einrichten. Diesen können Sie nun einrichten, und so die nicht entsperrten Zellen schützen.

Zellen schützen vor einigen Änderungen

Rufen Sie in Excel 2003 den Menübefehl Extras -> Schutz -> Blatt schützen auf. In Excel Versionen 2007 und 2010 gehen Sie in das Register "Überprüfen". In der Gruppe "Änderungen" finden Sie den Befehl "Blatt schützen".

Nun können Sie detailliert festlegen, wovor Sie die Zellen schützen möchten. Standardmäßig sind nur die ersten beiden Optionen in der Liste aktiviert. So können alle Benutzer den Inhalt der nicht gesperrten Zellen ändern. Schalten Sie alle Optionen ein, die Sie für die geschützten Zellen zulassen möchten. Sie können dabei auch ein Passwort festlegen, um in Excel Zellen zu schützen.

Um wieder den vollen Zugriff auf das Dokument zu erhalten, können Sie den Blattschutz wieder aufheben. In Excel 2007 und 2010 rufen Sie einfach den gleichen Befehl wie beim Einrichten des Schutzes erneut auf. In Excel 2003 wählen Sie Extras -> Schutz -> Blattschutz aufheben.

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Wenn du verhindern möchtest, dass jemand etwas in deinem Excel-Arbeitsblatt ändert, kannst du den Blattschutz aktivieren. Damit schützt du besonders empfindliche Bereiche deines Arbeitsblattes. Den Blattschutz richtest du mit einem Kennwort ein. Anschließend können du oder andere Benutzer des Arbeitsblattes in den geschützten Bereichen nur noch Änderungen vornehmen, wenn der Blattschutz per Kennwort aufgehoben wurde. Zugegeben: Der Excel Blattschutz ist keine hochsichere Funktion und es gibt sogar Tricks, mit denen du die Kennwortabfrage umgehen und den Blattschutz aufheben kannst. Als Basis-Sicherung ist der Blattschutz aber ausreichend, denn versehentlich lässt er sich normalerweise nicht aufheben.

In diesem Excel-Tutorial erfährst du, wie du die Schutzfunktion für einzelne Zellen aktivierst und wie du den Blattschutz anschließend wieder aufhebst. Kleiner Hinweis vorab: Notiere dir das gleich verwendete Kennwort am besten sofort und bewahre es an einem sicheren Ort auf. So stellst du sicher, dass du den Blattschutz jederzeit ganz einfach wieder aufheben kannst.

1. Ausnahme für bearbeitbare Zellen einrichten

Du möchtest nicht alle deine Zellen für die Bearbeitung sperren, sondern einige Bereiche weiterhin ungeschützt lassen? Das ist beispielsweise wichtig, wenn andere Nutzer in deinem Excel-Arbeitsblatt weiterhin arbeiten und etwa Daten eintragen sollen. Damit das gelingt, musst du sie vorab vom Blattschutz ausnehmen. Markiere hierfür zunächst alle Zellen, die beschreibbar bleiben sollen. In unserem Fall sind das die Zellen in der Spalte „Name“. Zusatztipp: Du kannst nicht zusammenhängende Zellen markieren, indem du die Strg-Taste beim Markieren gedrückt hältst.

Sobald du alle Zellen, die bearbeitbar bleiben sollen, markiert hast, betätigst du die rechte Maustaste. Alternativ kannst du den Shortcut Strg+1 oder command+1 (Mac) verwenden. Im sich nun öffnenden Menü wählst du „Zellen formatieren“ aus.

Nun öffnet sich ein Fenster, in dem du die Registerkarte „Schutz“ auswählst. Entferne anschließend das Häkchen bei „Gesperrt“ und klicke auf „OK“.

2. Das Arbeitsblatt schützen

Nachdem du nun alle Zellen, die weiterhin bearbeitbar bleiben sollen, vom Blattschutz ausgenommen hast, richtest du nun den Blattschutz ein. Wähle hierfür in der oberen Funktionsleiste „Überprüfen“ und danach „Blatt schützen“ aus.

Gib nun ein Kennwort ein und wiederhole dieses. Nur mit diesem Kennwort kannst du oder ein anderer Nutzer den Blattschutz wieder aufheben.

Jetzt musst du noch definieren, was die Benutzer deines Arbeitsblattes weiterhin tun dürfen. In unserem Fall dürfen sie weiterhin „Gesperrte Zellen auswählen“, „Nicht gesperrte Zellen auswählen“ sowie „Sortieren“ und „Filtern“. Klicke anschließend auf OK und der Blattschutz ist aktiviert.

Klickst du nun auf eine der gesperrten Zellen und möchtest hier beispielsweise eine Eingabe tätigen, erscheint folgender Hinweis.
Er zeigt dir, dass der Excel Blattschutz auch wirklich aktiv ist:

3. Excel Blattschutz aufheben

Wenn du den Excel Blattschutz wieder aufheben möchtest, klickst du einfach in der Funktionsleiste auf „Überprüfen“ und daraufhin auf „Blattschutz aufheben“.

Danach öffnet sich ein Fenster, in das du einfach das zuvor verwendete Kennwort eingibst. So hebst du den Excel Blattschutz ganz unkompliziert wieder auf.

Noch Fragen?

Du hast noch Fragen zu Excel? Wirf einen Blick auf unsere anderen Insights. Oder schaue direkt beim Excel-Kurs vorbei. Hier lernst du Excel von Grund auf.

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