Du wirst merken, dass die Erstellung einer PowerPoint-Präsentation wirklich einfach ist. Dennoch ist es ein großer Unterschied, ob du eine Standard-Präsentation mit Text auf weißem Hintergrund benutzt oder deinem Vortrag mit Hintergrundbildern, 3D-Videos und Sounds echten Pepp verleihst. Show
Um eine Präsentation in PowerPoint zu erstellen, benötigt es es mehrere Schritte, die nacheinander durchgeführt werden müssen. Tutorial Schritt 1: Ein passendes Layout & Design auswählenWird PowerPoint geöffnet, wirst du sofort mit dem ersten Schritt der Präsentationserstellung konfrontiert: Das passende Design auswählen. Das Programm bietet sehr viele verschiedene Designs an, die Auswahl erscheint im ersten Augenblick überfordernd. Neben den kostenlosen Designs, welche von Microsoft Office angeboten werden, gibt es auch die Möglichkeit, Vorlagen selbst zu erstellen. Im Internet finden sich zahlreiche Anbieter, wie zum Beispiel cleverslide, welche Templates auch zum Kauf anbieten. Es gibt es verschiedene Themen und Kategorien, nach denen sich die Designs der Folien richten. Ob modern oder zeitlos, dezent oder impulsiv - es lassen sich für jeden Geschmack passende PowerPoint-Designs finden.
Zu den vorgeschlagenen Designs gehören auch eigens definierte Schriftarten, Farbverläufe, Hintergründe und Effekte. Jedes Design besitzt auch eine eigene Designidee, die mit einem Layout befüllt ist. Platzhalter, Formatierungs- und Positionierungsfelder bieten dem Nutzer eine einfache Richtlinie, wie Folien mit Inhalten befüllt werden können. Der Aufgabenbereich Designideen, der sich nach einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche unter der Registerkarte Entwurf öffnet, hilft dabei, das richtige Design zu finden. Mit der Auswahl der Schaltfläche Hintergrund formatieren öffnet sich ebenso der entsprechende Aufgabenbereich auf der rechten Seite des PowerPoint-Fensters. Das Layout ist dabei auf jeder Folie individuell gestaltbar. Platzhalter und andere Felder können bei der Erstellung verschoben, gelöscht, vergrößert und verkleinert werden, bis die Gestaltung den eigenen Vorstellungen entspricht. Das Layout kann auch alleine, also ohne ein bestimmtes Design, hinzugefügt werden.
Hinweis Es existieren auch eigene Vorlagen für Titelfolien, die auf diese übertragen und frei gestaltet werden können. Sie sind zum Beispiel im Aufgabenbereich Designideen zu finden. PowerPoint-Tutorial Schritt 2: Text in die Folien einfügenNachdem das passende Layout und Design ausgewählt worden ist, folgt die Einbindung von Text. Jedes Layout bietet dafür extra Platzhalter an, die für Texte gedacht sind. Diese lassen sich im Folienmaster einheitlich bearbeiten. Textboxen unterscheiden sich hier nach Feldern, wobei einige für Titel bzw. Überschriften gedacht sind. Andere dieser Felder sollen mit längeren Textpassagen oder Aufzählungen befüllt werden. Tipp In einer PowerPoint-Präsentation sollten wirklich nur die wichtigsten Inhalte mittels Text erwähnt werden. Dabei ist auf Kürze und Verständlichkeit zu achten, da das Publikum sonst schnell das Interesse verlieren könnte. Um Text in die PowerPoint-Präsentation einzufügen, bietet das Programm mehrere Möglichkeiten.
Tipp Um in Microsoft PowerPoint eine Fußzeile oder einen Titel einzufügen, der auf allen Folien an derselben Stelle steht, sollte der Folienmaster verwendet werden. Dieser wird in der Registerkarte Ansicht mit einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche Folienmaster geöffnet. Tutorial Schritt 3: Grafiken, Bilder & Videos in die Präsentation hinzufügenNeben Text können auch Grafiken, Bilder oder Videos in eine PowerPoint-Präsentation eingefügt werden. Die Einbindung von Bildern und Videos ist stark zu empfehlen, da Inhalte bildlich besser vermittelt werden können. Auch können Medienelemente einen Vortrag auflockern und den Zuschauern visuelle Reize liefern. Videos bieten ebenfalls die Möglichkeit, komplizierte Inhalte vereinfacht darzustellen und Abläufe aufzuzeigen. Es gibt viele Elemente, die in PowerPoint eingebunden werden könnenGrafiken und Bilder können bei Microsoft PowerPoint entweder von der Festplatte des PCs oder über das Internet in die Präsentation eingefügt werden. Das Programm bietet ebenso eine Online-Plattform an, über welche sich Nutzer Bilder für ihre Präsenationen herunterladen können. Bilder lassen sich, sobald sie in die Folie eingebunden worden sind, individuell bearbeiten und gestalten. PowerPoint bietet dazu eine Vielzahl von Werkzeugen und Funktionen an. Mit diesen kann beispielsweise die Größe skaliert werden. Bilder können auch verschoben werden und mit Filtern und Effekten versehen werden.
Videos können ebenfalls entweder aus den Dateien der Festplatte eingefügt oder aus dem Internet heruntergeladen werden. Videos von Onlineplattformen (wie z.B. Youtube) können mittels eines Einbettungscodes oder Links auf eine PowerPoint-Folie verknüpft werden. Videos von der eigenen Festplatte lassen sich ganz einfach in eine Präsentation einbetten. Das bedeutet die Videos werden direkt in der Präsentation abgespeichert. Videos können aber auch verknüpft werden. In diesem Fall bleibt das Video im Ursprungsordner abgespeichert und vergrößert die PowerPoint-Datei dadurch nicht. Hinweis Eingebettete Videos vergrößern die gesamte PowerPoint-Datei. Dadurch kann es bei der Bildschirmpräsentation zu einer Verlangsamung kommen. Die Schaltfläche, mit der Videos eingebunden werden können, befindet sich ebenfalls in der Registerkarte Einfügen. Es gibt auch die Möglichkeit, Bildschirmaufnahmen des PC-Desktop zu machen oder Audiodateien in eine Folie einzubinden. PowerPoint-Tutorial Schritt 4: Weitere Folien hinzufügenBei PowerPoint können Folien, je nach Bedarf, neu hinzugefügt werden.
Tutorial Schritt 5: Spezialeffekte einbindenPowerPoint bietet zahlreiche Spezialeffekte an, die auf alle Folienemente angewendet werden können. Für Bilder und Videos gibt es beispielsweise verschiedene Rahmen, Filter und Korrektureinstellungen. Auch die Form der Mediendateien lässt sich nach Belieben ändern. PowerPoint bietet einige Spezialeffekte für Elemente
Dasselbe gilt für Videos:
Animationen in PowerPoint einbindenAlle Elemente, die in eine PowerPoint-Präsentation eingefügt werden, lassen sich auch mittels Effekten animieren. Die Animationseffekte sind unterteilt in Eingangseffekte, Hervorhebungseffekte, Ausgangseffekte und Animationspfade. Letztere definieren, in welche Richtungen sich die Animationen bewegen. Wird ein Text animiert, kann er beispielsweise in die Folie von einer Seite hineinschweben, dort wackeln, die Farbe ändern und unterstrichen werden, bis er wieder hinausschwebt. Dasselbe gilt auch für die Animation anderer Folienelemente. Ebenfalls kann die Dauer der Effekte individuell eingestellt werden.
Ein Klick auf die Schaltfläche Animationsbereich öffnet nebenan den gleichnamigen Aufgabenbereich. Dort sind alle Animationseffekte einer Folie verzeichnet. Hier kann auch die Abfolge der einzelnen Effekte bearbeitet werden. Hyperlinks in PowerPoint-Folie hinzufügenIn Microsoft PowerPoint können ebenfalls Hyperlinks in die Foliengestaltung miteingebunden werden. Diese Hyperlinks führen dabei meistens zu einer Internetseite oder zu einem auf einer Festplatte befindlichen Medienelement. Außerdem gibt es auch die Möglichkeit, Hyperlinks zu anderen Folien der Präsentation zu setzten. So kannst du flexibel innerhalb deiner Präsentation navigieren, ohne dabei den Fluss deiner Präsentation zu stören.
Tutorial Schritt 6: Deine Präsentation richtig abspeichernHast du deine Präsentation fertig gestaltet, muss du diese natürlich abspeichern. Seit vielen Jahren werden PowerPoint-Dateien standardmäßig im Format .pptx abgespeichert. Doch je nach Einsatzgebiet kann auch das Speichern unter einem anderen Dateiformat sinnvoll sein. Informiere dich daher am besten vorher, auf welchem Endgerät du die Präsentation halten musst. Tutorial PowerPoint: Verschiedene AnsichtenIn PowerPoint gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, Folien betrachten und bearbeiten zu können. Man unterscheidet zwischen den Präsentationsansichten und den Masteransichten. In den Präsentationsansichten finden sich Schaltflächen für:
Masteransichten, wie beispielsweise der Folienmaster, sind sozusagen „Zentralen", von denen aus die Einstellung von Elementen (z.B. Fußzeilen) einheitlich für alle dazugehörigen Folien definiert werden kann. Zu den Masteransichten zählen:
Die verschiedenen Ansichten finden sich in der Registerkarte Ansicht und sind durch einen Klick auf die entsprechende Schaltfläche sofort anwendbar. Du kannst auch immer wieder zwischen den Ansicht hin- und herwechseln. Eine Übersicht über die verschiedenen Ansichten in PowerPointDie ReferentenansichtDie Referentenansicht ermöglicht es Vortragenden die Präsentation gemeinsam mit den Sprechernotizen auf einem PC anzuzeigen. Das Publikum sieht die Präsentation auf einem anderen Bildschirm bzw. auf einer anderen Leinwand ohne diese Notizen. Die Referentenansicht bietet verschieden Tools, die die Darstellung von Informationen erleichtern. Für diese Ansicht sind allerdings zwei Bildschirme während der Präsentation nötig. Der PräsentationsmodusDer Präsentationsmodus zeigt die PowerPoint-Präsentation, wie sie für das Publikum sichtbar ist. Hier werden also auch alle Animationen, Soundeffekte und Medieninhalte mitabgespielt. In diesem Modus ist eine Berarbeitung nicht möglich. Um den Präsentationsmodus zu starten, gibt es im oberen Menüband von PowerPoint eine eigene Schaltfläche, die die Präsentation sofort startet. FazitMit Microsoft PowerPoint lassen sich einfache Texte in spannende Präsentationen sehr einfach erstellen. Das Office-Programm bietet zahlreiche Möglichkeiten, mit denen Präsentationsfolien optimal gestaltet werden können. Elemente wie Text, Bilder und Videos können direkt auf die Folien mit eingebunden werden und dort durch verschiedene Werkzeuge einer Bearbeitung (z. B. Aufgabenbereich Grafik formatieren unter der entsprechenden Schaltfläche) unterzogen werden. Auch unterhaltsame Animationseffekte lassen sich auf die Folienelemente anwenden, sodass Bewegung in die Präsentation kommt. Die Nutzer von PowerPoint können sich einer großen Auswahl von Vorlagen und Designs (auch mithilfe des Aufgabenbereichs Designideen) sowie Werkzeugen wie dem Folienmaster und Funktionen bedienen, um ihre Inhalte gekonnt und hochwertig zu vermitteln. Dabei ist die Handhabung und Umsetzung in PowerPoint simpel gehalten, sodass auch Neulinge sich gut zurechtfinden. Was braucht man alles für eine PowerPoint Präsentation?Was Sie also beachten sollten:. Gute Vorbereitung. Das ist fast schon ein unverschämter Rat. ... . Nachvollziehbare Gliederung, eine klare Struktur. Ein Vortrag braucht einen Einstieg, einen nachvollziehbaren inhaltlichen Faden und einen Abschluss. ... . Folien nicht zu vollschreiben, übersichtliches Layout. ... . Große Schriften.. Wie kann ich eine Präsentation machen?Inhalte. Trage nicht nur eine lange Liste an Stichpunkten vor!. Visualisiere deinen Vortrag!. Präsentiere nur das, was wirklich wichtig ist!. Orientiere dich bei deinem Vortrag am Publikum!. Achte auf die Einheitlichkeit von Präsentation und Materialien!. Bette deine Präsentation in einen größeren Zusammenhang ein!. Wie sieht eine gute PowerPoint Präsentation aus Schule?Gestalte und befülle deine Folien möglichst einheitlich. So weiß das Auge sofort, wo es hinschauen muss. Achte darauf, dass die Form das Lesen und Verstehen erleichtert. Schau dir die Folienlayouts, die PowerPoint bietet, ganz in Ruhe an.
Wie gliedert man eine PowerPoint Präsentation?Klicken Sie in einer neuen PowerPoint-Präsentationsdatei auf die erste Folie. In einer vorhandenen Präsentationsdatei klicken Sie auf die Folie, nach der die Gliederung angezeigt werden soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Neue Folie und dann auf Gliederung.
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