Häufig treten bei dem Verfassen einer Bewerbung mit Word (oder anderen Textverarbeitungsprogrammen) diverse Probleme auf: Show
Besitigen Sie diese ganz einfach! 1.TIPP der schon bei vielen Problemen weiterhelfen kann ist: „Kürzen macht eine Bewerbung in den meisten Fällen sogar gehaltvoller und bringt das Geschriebene besser auf den Punkt!“ Dies ist häufig der Fall, wenn Sie unbedingt noch ein paar Zeilen auf der Seite Ihres Anschreibens unterbringen wollen. Manchmal finden Sie dann beim besten Willen nichts mehr zum Kürzen, da jegliche Informationen für Sie als relevant erscheinen. Die Lösung für PlatzproblemeDie folgende Reihenfolge wird Ihnen dabei helfen, alle nötigen Informationen in dem Anschreiben Ihrer Bewerbung unterbringen zu können. Aber Vorsicht: der visuelle Eindruck kann schnell leiden, wenn Sie zu viel an den Einstellungen herumbasteln!
Verringern Sie auf keinen Fall die Zeichenbreite, damit verschlechtern Sie Lesbarkeit und Gesamteindruck drastisch! 2. TIPP Übertragen Sie diese Formatänderungen unbedingt auf das gesamte Dokument Ihrer Bewerbung, da es sonst keinen geschlossenen Eindruck mehr macht! Notieren Sie sich am besten alle Details und Werte, während Sie auf der besagten Seite die Formate so lange ändern, bis Ihr Text passt. Oder lässt sich nicht doch noch etwas kürzen? Zeit sparen beim FormatierenUm den Text Ihres Anschreibens im Nachhinein (anders) zu formatieren, spart die Funktion Formate übertragen (Pinsel-Werkzeug) viel Zeit und Nerven. Aber auch bei anderen Problemen mit der Formatierung Ihrer Bewerbung kann diese Funktion genutzt werden. Formate übertragenAnfangs ist das Arbeiten damit ungewohnt: Sie müssen zuerst die Funktion bzw. das Werkzeug aktivieren, dann das gewünschte Format »holen«, um es anschließend auf den gewünschten Textbereich zu übertragen. Beachten Sie dabei, was genau Sie beim »Holen« und Übertragen eines Formats auswählen! Sie können in beiden Fällen
Das Ergebnis ist jeweils unterschiedlich, da Word Zeichenformate und Absatzformate kennt und diese je nach Einsatz des Pinsels überträgt! ZeichenformatUm ein Zeichenformat wie Schriftgröße, Schriftart, Schriftfarbe oder Unterstreichung in Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf oder Ihr Motivationsschreiben zu übertragen
AbsatzformatUm Absatzformate wie die Ausrichtung, den Einzug, Zeilenabstand oder Absatzabstand zu übertragen
Achten Sie dennoch darauf, dass nichts Unerwünschtes passiert, da Sie nicht alle möglichen Zeichen- und Absatzformatierungen im Kopf haben. So könnten Sie versehentlich die Silbentrennung im Zielabsatz deaktivieren, oder eine Funktion wie Zeilen zusammenhalten. Leicht passiert es auch, dass man im Zielabsatz ein kursiv geschriebenes Wort übersieht und versehentlich geradestellt. 3. TIPP Sie können das Werkzeug (normalerweise durch Doppelklick) auch dauerhaft auswählen, um ein gewünschtes Format nacheinander auf mehrere Textstellen oder Absätze in Ihrer Bewerbung zu übertragen Klappt doch mal etwas nicht?Das Formatieren in Microsoft Word bringt viele Anwender zur Verzweiflung: Sie ändern in einem Absatz zum Beispiel Schriftart, Schriftgröße und Ausrichtung. Wenn Sie weiterschreiben, schaut es trotzdem wieder anders aus. Word scheint unerwünschtes Eigenleben zu zeigen und formatiert einfach anders. Der Befehl RückgängigAuch bei der Formatierung Ihrer Bewerbung ist diese Tastenkombination sehr hilfreich. Denn ein Grund für unerwartetes »Verhalten« von Word ist, dass das Programm Formatierungen zum Beispiel auch in Absatzmarken, Tabulatorzeichen, Leerzeichen und Seitenwechseln speichert. Löschen Sie also unerwünschte Zeichen dieser Art oder markieren Sie sie beim Formatieren mit. Somit können sich keine anderen Formatierungen darin »verstecken«. Ähnlich nervig ist es, wenn Sie eine Absatzmarke in Ihrem Anschreiben löschen und der entsprechende Absatz ungewollt umformatiert wird. Auch hier wählen Sie erst einmal den Befehl Rückgängig und fügen dann eine weitere Absatzmarke ein. Im weiteren Verlauf können Sie die andere dann löschen. 4. Tipp: Wenn alles nicht hilft und Sie öfter mit dieser Eigenart von Word kämpfen, gewöhnen Sie sich eine andere Arbeitsweise an: Formatieren Sie nicht während des Schreibens, sondern erst, nachdem Sie den gesamten Text eingegeben haben. AbsätzeZeilenabstandÄndern Sie daran nie etwas! Selbst minimale Änderungen, ob positiv oder negativ, verschlechtern enorm die Lesbarkeit des Texts Ihrer Bewerbung. AbsatzabstandWenn Sie in Ihrem Dokument, wie zum Beispiel dem Bewerbungsanschreiben, nach einer Zeilenschaltung bzw. Absatzmarke einen größeren Abstand sehen als zwischen den Zeilen davor, ist ein Absatzabstand eingestellt. Setzen Sie diesen Abstand auf »0«, wenn Sie das stört, oder erhöhen Sie ihn sogar noch. Wenn Sie einen Absatzabstand wünschen, wählen Sie den Wert für den Abstand nach dem Absatz. Es führt bei der Eingabe und beim Überarbeiten von Texten leicht zu Verwirrung, wenn Sie alternativ oder zusätzlich den Wert für den Abstand vor dem Absatz verändern. Nicht zu verwechseln mit Leerzeilen!Verwechseln Sie den Absatzabstand nicht mit einer Leerzeile, die Sie mit der Eingabetaste erzeugen. Das Verwenden von Leerzeilen ist sehr verbreitet, aber nicht zu empfehlen, wenn Sie eventuell Platzprobleme bekommen könnten. In diesem Fall können Sie beim Arbeiten mit Absatzabständen viel feiner justieren. Wie kann man eine Absatz und oder zeichenformatierung entfernen?Markieren Sie den Text, den Sie auf die Standardformatierung zurücksetzen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Alle Formatierungen löschen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Alle Formatierungen löschen.
Wie kann man alle Formatierungen in Word löschen?Löschen aller Formatierungen. Markieren Sie den Text mit der Formatierung, die Sie löschen möchten.. Wählen Sie Start > Alle Formatierungen löschen. aus, oder drücken Sie STRG+LEERTASTE.. Wie bekomme ich das Absatzzeichen weg?Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Absatz auf die Schaltfläche, die wie eine Absatzmarke aussieht. (Wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche bewegen, zeigt die QuickInfo ¶ ein-/ausblenden an). Tastenkombination STRG+UMSCHALT+*.
Wie kann man Formatvorlagen löschen?Entfernen einer Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie aus dem Katalog entfernen möchten.. Klicken Sie im Kontextmenü auf Aus Formatvorlagekatalog entfernen.. |