Auschecken sharepoint bedeutung

Wenn Sie Änderungen an einer Datei in einer SharePoint-Dokumentbibliothek vornehmen, andere Personen aber nicht gleichzeitig Änderungen vornehmen möchten, checken Sie die Datei aus der Dokumentbibliothek aus.

Wenn Sie eine Datei aus einer SharePoint Dokumentbibliothek auschecken, können nur Sie sie bearbeiten. Sie können die Datei entweder online in Microsoft 365 oder offline bearbeiten und Ihre Änderungen beliebig oft speichern, bevor Sie die Datei wieder einchecken. Checken Sie die Datei in die Bibliothek ein, nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, um die Änderungen hochzuladen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie Ihre Änderungen verwerfen und das Auschecken rückgängig machen.

Hinweis: Wenn Sie eine Datei auschecken, passiert nichts damit. Die Datei ist weiterhin in der Bibliothek gespeichert. Sie ist nur als ausgecheckt markiert, um anzuzeigen, dass Sie über die exklusiven Bearbeitungsrechte dafür verfügen, bis Sie die Datei wieder einchecken. Um die Datei bearbeiten zu können, müssen Sie das Dokument herunterladen oder online bearbeiten. Wie Sie die Datei bearbeiten oder aktualisieren, hängt von Dateityp ab. Wenn es sich um ein Word-Dokument handelt, können Sie Word in Microsoft 365 oder Ihre Desktopversion von Word verwenden. Bei einer Datei, die nicht im Microsoft 365-Format vorliegt, laden Sie die Datei herunter und verwenden den Editor, den Sie auch normalerweise zum Bearbeiten dieses Formats verwenden.

Auschecken einer Datei aus einer Dokumentbibliothek

Sie können eine oder mehrere Dateien gleichzeitig auschecken. 

1. Öffnen Sie die Bibliothek mit der Datei, die Sie auschecken möchten, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf der Toolleiste auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Auschecken.

   

   Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann auf Erweitert oder Auf Auschecken klicken.

2. Es wird ein Hinweis angezeigt, während die Datei ausgecheckt wird. Wenn Sie auf das Symbol klicken, können Sie den Fortschritt des Auscheckens sehen.

   

3. Wenn eine Datei ausgecheckt ist, wird über dem Symbol für das Dokument ein grüner Pfeil angezeigt.

   

Einchecken einer Datei in eine Dokumentbibliothek

1. Öffnen Sie die Bibliothek, und wählen Sie die Datei aus, die Sie einchecken möchten. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Auslassungspunkte(...)und dann auf Einchecken.

   

   Hinweis: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, auf ErweitertoderMehr und dann auf Einchecken klicken.

2. Im Dialogfeld Einchecken können Sie einen Kommentar eingeben, beispielsweise was Sie geändert oder hinzugefügt haben.

   

3. Klicken Sie auf Einchecken, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie versuchen, ein Dokument einzuchecken, an dem Sie keine Änderungen vorgenommen haben, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass kein(e) Element(e) aktualisiert wurde(n).

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Änderungen am Dokument gespeichert haben, bevor Sie es einchecken. Da SharePoint in Microsoft 365 dokument ausgecheckt belässt und niemand sonst das Dokument bearbeiten kann, verwerfen Sie das Auschecken, wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten.

Hinweise: 

• Um mehrere Dateien ein- oder auszuchecken und Dateien eines anderen Benutzers einzuchecken, müssen Sie auf Zurück zum klassischen SharePoint klicken. Führen Sie dann die unter Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek beschriebenen Schritte aus.

• Um das klassische SharePoint zu verlassen, schließen Sie alle Browserfenster, und melden Sie sich dann wieder bei Microsoft 365 an.

Verwerfen eines Auscheckvorgangs in einer Dokumentbibliothek

1. Öffnen Sie die Bibliothek, und wählen Sie die Datei aus, deren Auschecken Sie verwerfen möchten.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Auslassungspunkte(...)und dann auf Auschecken verwerfen.

   

   Hinweis: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, dann auf Erweitert oder Weitere unddann auf Auschecken verwerfen klicken.

3. Wenn Sie das Auschecken verwerfen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Vorgang wirklich ausführen möchten. Klicken Sie auf Auschecken verwerfen, um den Vorgang zu bestätigen.

   

   Um den Auscheckstatus der Datei zu überprüfen, können Sie auf das Symbol über der Meldung "Auschecken verwerfen" klicken.

   

Hinweise: 

• Um mehrere Dateien ein- oder auszuchecken und Dateien eines anderen Benutzers einzuchecken, müssen Sie auf Zurück zum klassischen SharePoint klicken. Führen Sie dann die unter Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek beschriebenen Schritte aus.

• Um das klassische SharePoint zu verlassen, schließen Sie alle Browserfenster, und melden Sie sich dann wieder bei Microsoft 365 an.

Eine schnelle Möglichkeit, zu sehen, wer eine Spalte ausgecheckt hat, besteht im Zeigen auf das Symbol Ausgecheckt

Sie können auch die Spalte Ausgecheckt von in der Standardansicht der Bibliothek anzeigen. Auf diese Weise kann jeder ganz einfach sehen, wer ein Dokument ausgecheckt hat. Sie können auswählen, welche Spalten beim Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek ein- und ausgeblendet werden sollen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein vorhandenes Dokument durch ein neues Dokument zu ersetzen.

1. Checken Sie in der Dokumentbibliothek die Datei aus, die Sie ersetzen möchten.

2. Weisen Sie der neuen Datei exakt denselben Namen wie den der Datei zu, die Sie ersetzen möchten, und ziehen Sie die Datei dann in die Bibliothek, oder verwenden Sie die Schaltfläche "Hochladen". Eine weitere Option besteht darin, die Datei herunterzuladen und zu überschreiben. Weitere Informationen zum Hochladen finden Sie unter Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Dokumentbibliothek.

3. Wenn in SharePoint in Microsoft 365 auf der Symbolleiste eine Statusmeldung angezeigt wird, die besagt, dass das Element nicht hochgeladen wurde, klicken Sie auf die Meldung.

   

4. Klicken Sie im Dialogfeld Status auf Ersetzen.

   

5. Checken Sie die Datei wieder ein, um die alte Datei durch die neue zu ersetzen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, folgen Sie den vorstehenden Schritten unter "Verwerfen eines Auscheckvorgangs".

Wenn Sie die Versionsansicht aktiviert haben und die Datei eingecheckt ist, erstellt SharePoint eine neue Kopie, und ältere Versionen bleiben erhalten. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?.