Excel gleiche werte markieren

Excel Funktionen

In Excel Duplikate anzeigen und entfernen

Excel gleiche werte markieren

Mit unserer Anleitung können Sie Duplikate in Excel finden und entfernen.

Wenn Sie in Excel mit großen Datensätzen arbeiten und Duplikate vermeiden möchten, bietet Ihnen das Programm eine entsprechende Option für diesen Zweck.

So lassen Sie sich alle Duplikate in Excel anzeigen

Gelegentlich sind doppelte Daten sinnvoll, manchmal erschweren Sie es aber, die jeweiligen Daten zu verstehen. Verwenden Sie bedingte Formatierung, um doppelte Daten zu finden und hervorzuheben. Auf diese Weise können Sie die Duplikate prüfen und dann entscheiden, ob Sie sie entfernen möchten.

Um Duplikate zu finden und zu markieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie nach Duplikaten suchen möchten, gerne auch direkt eine ganze Spalte oder Zeile.
  2. Klicken Sie auf „Start“ in der oberen Excel-Menüleiste und dort unter „Formatvorlagen“ auf „Bedingte Formatierung“.
  3. Legen Sie die „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ fest: Wählen Sie „Doppelte Werte“ aus.
  4. Im darauffolgenden Fenster können Sie einstellen, wie die Zellen mit Duplikaten gekennzeichnet werden sollen. Nehmen Sie beispielsweise eine rote oder gelbe Füllung.
  5. Klicken Sie dann auf „OK“.

Alle doppelten Werte in den ausgewählten Zellen sind nun eindeutig markiert. Im nächsten Schritt zeigen wir Ihnen, wie Sie die doppelten Einträge entfernen können.

So entfernen Sie Duplikate aus Ihrer Excel-Tabelle

Wenn Sie das Feature "Duplikate entfernen" verwenden, werden die jeweiligen doppelten Daten endgültig gelöscht. Bevor Sie Duplikate entfernen, sollten Sie die Originaldaten auf ein anderes Arbeitsblatt kopieren, damit keine Daten versehentlich verloren gehen.

Um die gefundenen Duplikate zu entfernen, benötigen Sie nur wenige Klicks:

  1. Markieren Sie alle Zellen, aus denen sie Duplikate entfernen möchten.
  2. Klicken Sie in der Excel-Menüleiste auf „Daten“ und dann auf „Duplikate entfernen“ unter „Datentools“.
  3. Dabei haben Sie die Möglichkeit, jene Spalten festzulegen, aus denen Duplikate entfernt bzw. nicht entfernt werden sollen. Setzen Sie die Häkchen bei den entsprechenden Spalten und bestätigen Sie mit „OK“.

Ihr Excel-Datensatz wurde nun bereinigt und Sie können mit Ihrer Arbeit fortfahren.

Excel gleiche werte markieren
Doppelte Einträge in den Tabellen sind farbig hervorgehoben

Doppelt aufgeführte Werte und Namen in Excel-Tabelle ermitteln

Mit farblichen Markierungen Dopplungen kenntlich machen

Excel gleiche werte markieren

Vielleicht kennen Sie das ja auch. Sie arbeiten mit langen Tabellen und Listen in Excel und dann das: Sie haben doppelte Einträge in Ihren Datensätzen. Excel bietet hier aber glücklicherweise verschiedene Möglichkeiten um doppelte Einträge und Werte schnell zu erkennen und automatisch zu markieren.

Doppelte Werte und Zahlen in Excel-Listen mit Farben anzeigen lassen

Eine Möglichkeit, doppelte Werte und Zahlen zu vergleichen ist die bedingte Formatierung. Um diese Funktion auf Ihre Listen oder Tabellen anzuwenden gehen nutzen Sie folgende Funktionen:

  1. Markieren Sie entweder die erste Zelle oder direkt alle Zellen, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten

  2. Klicken Sie im Menüband unter „Start“ und „Formatvorlagen“ auf „Bedingte Formatierung“.

    Excel gleiche werte markieren
    Bedingte Formatierung für eine Excel-Tabelle
  3. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown Menü. Wählen Sie hier „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ und im Anschluss „Doppelte Werte…“.

    Excel gleiche werte markieren
    Doppelte Werte in Excel hervorheben
  4. Im ersten Feld des Menüs „Doppelte Werte“ wählen Sie „Doppelte“.

    Excel gleiche werte markieren
    Doppelte Zellen formatieren und hervorheben
  5. Im nächsten Schritt legen Sie fest, in welcher Farbe die doppelten Listeneinträge hervorgehoben werden sollen. Dazu klicken Sie auf den Pfeil und wählen die gewünschte Farbe aus.

  6. In dieser Farbe werden die doppelten Einträge der Liste hervorgehoben.

  7. Schließen Sie das Dialogfenster über „OK“.

Fertig! Die farbig markierte Tabelle sieht dann wie folgt aus:

Excel gleiche werte markieren
Alle doppelten Einträge werden nun farblich hervorgehoben

Haben Sie zu Beginn nur eine einzelne Zelle markiert, können Sie die Formatierung ganz bequem übertragen. Sie sie dafür die Funktion einfach auf ganze Tabellen oder bestimmte Bereiche übertragen

Tipp: Bedingte Formatierung auch für Bereiche ohne Daten möglich

Sehr nützlich ist auch folgender Tipp: Sie können die ausgewählte Formatierung nicht nur auf beschriebene Bereiche anwenden. Sie können die Formatierung auch auf Bereiche ausdehnen, die noch gar nicht ausgefüllt sind. Tragen Sie zu einem späteren Zeitpunkt dort Daten ein, werden doppelte Einträge sofort angezeigt.

Wie genau funktioniert die Methode um doppelte Werte in Excel zu finden?

Bei diesem Vorgehen wird die bedingte Formatierung genutzt. Mit der bedingten Formatierung bietet Excel ein flexibles Tool, um bereits bestehende und noch zu erstellende Listen und Tabellen zu formatieren. Sie können einfach beliebige Bereiche markieren, auf die die Formatierung angewendet werden soll. Die Formatierung beachtet dabei auch Werte, die neu hinzukommen. Diese werden mit den bestehende Datensätzen abglichen und bei Bedarf entsprechend markiert.

Namen die in Excel-Tabellen doppelt vorkommen farbig hervorheben

Doppelte Einträge kommen auch häufig in Tabellen vor, in denen Vor- und Nachnamen erfasst werden. In unserem Beispiel ist die Liste in Spalte A bereits nach dem Nachnamen sortiert worden. Die Kombination der Vor- und Nachnamen kann dabei doppelt vorkommen, wie z.B. Berger, Matthias oder Herbert, Friedrich.

Excel gleiche werte markieren
Doppelte Namen in Tabellen

Doppelte Namen in Tabellen farbig markieren

In diesem Beispiel kann es nun sinnvoll sein, Namen die doppelt vorkommen farbig zu markieren. Das soll dann geschehen, wenn die Namen untereinanderstehen. Und wenn sowohl Vor- als auch Nachname gleich sind. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Menüband unter „Start“ und „Formatvorlagen“ auf „Bedingte Formatierung“.

  2. Klicken Sie nun auf „Neue Regel“.

    Excel gleiche werte markieren
    Neue Regel erstellen
  3. Es erscheint eine Dialogbox. Klicken Sie dort auf „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.

    Excel gleiche werte markieren
    Neue Formatierungsregel erstellen
  4. Im Anschluss tragen oder kopieren Sie in das Feld „Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist“ die folgende Formel ein:
     =UND(A2=A3;B2=B3)

  5. So sollte das dann aussehen:

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    Fertige Formatierungsregel
  6. Wählen Sie nun den Punkt „Formatieren…“ aus.

  7. Es erscheint eine Dialogbox: Klicken Sie nun auf den Reiter „Ausfüllen“.

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    Im Dialogfenster "Ausfüllen" wählen
  8. Klicken Sie nun auf eine gewünschte Farbe. Damit legen Sie fest, mit welcher Farbe doppelte Werte markiert werden sollen.

    Excel gleiche werte markieren
    Füllfarbe auswählen
  9. Beenden Sie die Auswahl mit „OK“ und schließen Sie die vorhergehende Dialogbox ebenfalls mit „OK“.

Was passiert genau bei diesem Vorgehen um doppelte Namen anzuzeigen?

Existieren nun Daten auf die die Formatierung zutrifft werden diese mit der zuvor ausgewählten Farbe markiert. Es werden also alle Zellen, bei denen doppelte Namen übereinanderstehen gelb markiert. Das Ergebnis sieht dann folgendermaßen aus:

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Beispiel für die Markierung doppelter Namen in einer Excel-Liste.

Hinweise für Nutzer älterer Excel Versionen

Für ältere Versionen von Excel (Vor Excel 2007) ist ein etwas anderen Vorgehen notwendig. Gehen Sie in das Menü „Format“ und wählen Sie dort „Bedingte Formatierung“ aus. Klicken Sie nun auf „Formel IST“. Dort tragen oder kopieren Sie die unter Punkt 4 genannte Formel ein. Unter „Format“ können Sie dann ebenfalls eine gewünschte Zellenfarbe auswählen.

Die Screenshots wurden mit Excel Version 2016 aufgenommen.

FAQ

Kann ich mir Werte anzeigen lassen die nur einmal vorkommen und eben nicht doppelt?

Ja, das ist möglich. Hierzu wählen Sie unter „Bedingte Formatierung“ und „Doppelte Werte…“, einfach anstatt „Doppelte“, die Funktion „Eindeutige“ aus. Dann bekommen Sie nur Werte angezeigt, die nur einmal im markierten Bereich vorkommen.

Wie kann ich ganze Excel Arbeitsmappen miteinander vergleichen?

Der Vergleich ganzer Arbeitsmappen ist möglich, allerdings nur bei Office Professional Plus (2013, 2016, 2019) Versionen von Excel sowie der Microsoft 365 Apps for Enterprise. Hier können Sie unter „Daten vergleichen“ ganze Arbeitsmappen angeben und vergleichen lassen.

Wie finde ich doppelte Werte in zwei Spalten in Excel?

Markieren Sie die Daten in den Spalten, die Sie vergleichen möchten, und gehen Sie in der Multifunktionsleiste auf Start > Bedingte Formatierung > Regeln für das Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.

Wie hebe ich doppelte Werte in verschiedenen Farben in Excel hervor?

Doppelte Werte und Zahlen in Excel-Listen mit Farben anzeigen lassen. Klicken Sie im Menüband unter „Start“ und „Formatvorlagen“ auf „Bedingte Formatierung“. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown Menü. Wählen Sie hier „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ und im Anschluss „Doppelte Werte…“.

Wie kann man gleiche oder doppelte Werte nur einmal in einer Spalte zählen?

Dafür eignet sich die Funktion ZÄHLENWENN. In Zelle C1 geben Sie ein: =ZÄHLENWENN(B:B;"Einfach") Damit haben Sie alle Dossiers nur einmal gezählt, auch wenn sie doppelt vorkommen.

Wie zähle ich doppelte Werte in einer Spalte in Excel?

1. Wählen Sie die Spalte oder Liste aus, in der alle Duplikate gezählt werden sollen, und klicken Sie auf Kutoolen > Auswählen > Wählen Sie Duplikate und eindeutige Zellen. 2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Doppelte und eindeutige Zellen auswählen" die Option Duplikate (außer 1.)