Wenn Sie eine Formel (z.B. =HEUTE()) in eine Zelle erfassen, dann berechnet Excel Ihnen sofort das Ergebnis. Möchten Sie aber zum Beispiel zu Schulungszwecken den Formeltext dauerhaft in einer Zelle anzeigen, so dass eine Berechnung der Formel in der Zelle ausbleibt und stattdessen die eigentliche Formel als Text angezeigt wird, dann können Sie dies mit den folgenden Tricks erreichen: Show
In beiden Fällen kann danach die eigentliche Formel erfasst werden. Die Formel wird dann als Text von Excel interpretiert. Excel berechnet daher nicht das Ergebnis der Formel sondern zeigt Ihnen die die Formel als Text an. Den gleichen Effekt können Sie auch erzielen, indem Sie die jeweiligen Zellen als Textzellen definieren. Mit der Formatierung Text werden Eingaben als Text interpretiert und es findet keine Berechnung einer Formel mehr statt. Excel gibt Ihnen die erfasste Formel als Text in der Zelle aus. So geht´s:
Excel interpretiert Dateneingaben in diesen Zellen jetzt als Text und führt keine Berechnungen mehr durch. Stattdessen wird die Formel oder Funktion als Text in der Zelle dargestellt. Seit Excel 2013 haben Sie eine weitere interessante Möglichkeit um Formeln als Text in Zellen darzustellen, indem Sie die Funktion FORMELTEXT() einsetzen. Mit FORMELTEXT() können Sie eine Formel als eine Zeichenfolge zurückgeben. Sie müssen lediglich als Argument den Bezug zu der Zelle erfassen, in welcher sich die Formel befindet. Befindet sich in der Zelle A1 die Formel =HEUTE(), dann können Sie mit =FORMELTEXT(A1) den Text =HEUTE() in der entsprechenden Zelle zurückgeben. Eine kurze Anleitung zu der Funktion FORMELTEXT() können Sie auch dem folgenden YouTube-Video entnehmen (Quelle: https://youtu.be/tnQ4DHkUjqM) Tabellen in Excel können mitunter enorme Ausmaße annehmen. Nicht alles davon muss aber für eine Präsentation interessant sein. Statt also seitenweise Papier zu verschwenden, können Sie in Excel den Druckbereich anpassen. So drucken Sie nur die Inhalte aus, die momentan wichtig für Sie sind. Wir erklären, wie Sie den Excel-Druckbereich festlegen und auch wieder aufheben. Die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel ist extrem praktisch und eine der am häufigsten verwendeten Programmfunktionen. Damit kann man Bedingungen festlegen, dass Excel bei einem bestimmten Wert (beziehungsweise einer Abfrage) automatisch das eine tut, bei einem anderen Wert jedoch etwas anderes ausführt. Dabei ist es ganz egal, ob Excel als Ergebnis einen bestimmten Text ausgeben soll (z. B. „bestanden“ vs. „nicht bestanden“), eine mathematische Berechnung oder eine andere Aktion durchführen soll. Wie Sie die Wenn-Dann-Funktion in Excel richtig nutzen, mehrere Bedingungen verschachteln und mit anderen Formeln wie Sverweis, SUMME oder UND kombinieren – und was Sie dabei beachten müssen – erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung! (Lesedauer ca. 5 Minuten) Inhaltsverzeichnis
1. Was ist und was kann die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel konkret?Die Wenn-Dann-Funktion wird in Excel lediglich „WENN-Funktion“ genannt. Die Grundlage ist ein logischer Vergleich, bei dem ein aktueller Wert überprüft wird, ob er bestimmte, vorher festgelegte Bedingungen erfüllt oder nicht. Trifft der Vergleich zu (ist die Annahme wahr), wird das erste der in der Formel eingetragenen Ergebnisse angezeigt beziehungsweise die jeweilige Aktion ausgeführt. Wird die logische Bedingung hingegen nicht erfüllt, wird alternativ das zweite Ergebnis ausgegeben bzw. ausgeführt.
2. Wie funktioniert die Wenn-Dann-Funktion in Excel? Die Formel am Praxisbeispiel erklärtNehmen wir als Praxisbeispiel an, Sie möchten überprüfen, welche Ihrer Vertriebsmitarbeiter die angestrebten Umsatzziele erreicht haben und welche nicht. Die Namen der Mitarbeiter stehen in der Spalte „B“, die erzielten Umsätze in der Spalte „C“ und in Spalte „D“ soll Excel nun automatisch prüfen und eintragen, ob das Umsatzziel von mindestens 35.000 Euro erreicht wurde oder nicht. Die entsprechende Wenn-Dann-Formel für die erste Zeile (Nr. 5) sieht folgendermaßen aus:
3. Mehrere Wenn-Dann-Formeln in Excel für mehrere Bedingungen verschachtelnSie können auch mehrere Wenn-Dann-Abfragen miteinander kombinieren. Excel spricht dann von „Verschachteln“. Auch das ist im Grunde ganz einfach darstellbar. Für unser Praxisbeispiel nehmen wir an, dass Sie die Höhe der Umsatzprovision Ihrer Vertriebsmitarbeiter ermitteln wollen. Aber als besonderen Anreiz erhalten die Mitarbeiter mit über 50.000 Euro Umsatz 4% Provision, die zwischen 35.000 und 49.999 Euro nur 2% und die unter 35.000 gar nichts. Die entsprechende Wenn-Dann-Funktion sieht dafür folgendermaßen aus:
Wie viele Wenn-Dann-Funktionen für mehrere Bedingungen können in Excel verschachtelt werden?Je verschachtelter die Wenn-Dann-Funktionen in Excel werden, desto unübersichtlicher werden diese. Das erhöht die Fehleranfälligkeit für Tippfehler, Flüchtigkeitsfehler, vergessene Klammern oder Logikfehler. Rein theoretisch können bis zu 64 Wenn-Formeln ineinander geschachtelt werden. Und mit der seit der Version Excel 2016 verfügbaren WENNS-Funktion sind es sogar 127 Formeln, die Sie miteinander kombinieren können. Probieren Sie es doch einfach einmal aus!
4. Die Wenn-Dann-Funktion in Excel mit Sverweis, Und, Summe oder Zählenwenn kombinierenIn Excel lassen sich die gängigsten Formeln (wie S-, W- und XVERWEIS oder die SUMMEWENN-, UND-, und ZÄHELENWENN-Funktion) beliebig miteinander kombinieren. Dafür muss einfach ein Argument der Wenn-Formel durch eine andere komplette Formel ersetzt werden. Die jeweiligen Formel-Vorlagen sehen so aus:
Beispiel für die Kombination aus einer Wenn-Dann-Funktion mit zwei Sverweis-Funktionen in Excel:
5. Extra-Tipps rund um Excel, Microsoft 365 und die Top 11 versteckten Teams-Funktionen!Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist extrem vielseitig. Eine ebenfalls sehr häufig benötigte Funktion sind zum Beispiel die aufklappbaren Dropdownlisten zur Auswahl mehrerer Optionen. Sehr praktisch ist auch die Möglichkeit, Excel mit Outlook zu kombinieren, um Kontakte und Adresslisten schnell und einfach in Tabellen importieren zu können. Aber auch die vielen anderen Microsoft Office 365 Tools besitzen sehr leistungsstarke und vielen Nutzern noch unbekannte Funktionen für mehr Effizienz in der digitalen (Zusammen-)Arbeit. Überzeugen Sie sich selbst, es lohnt sich!
Büro-Kaizen Video-Tutorial: Die Top 11 versteckten Funktionen in Microsoft Teams!(Dauer 08:56 Minuten) Inhalt dieses Microsoft Teams Video-Tutorials:
Weiter Tipps rund um ExcelMicrosoft Excel bietet noch weitere spannende Funktionen. Deshalb haben wir eine Sammlung mit weiteren Beiträgen rund um das Tabellenkalkulationsprogramm: Welche Verschachtelung ist mit der WENNDie Funktionen MITTELWERT und SUMME werden in der Funktion WENN verschachtelt. Sie können Funktionen in einer Formel auf bis zu 64 Ebenen verschachteln. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Formel eingeben möchten. Von Excel wird automatisch das Gleichheitszeichen (=) eingefügt.
Wie funktioniert eine verschachtelte WennVerschachtelte WENN-Funktion
Das Ergebnis in Worten ausgedrückt lautet so: WENN die 1. Bedingung "Rot" erfüllt ist; DANN werde ich "stehen"; ist dem nicht so, DANN werde ich, WENN die 2. Bedingung "Orange" erfüllt ist; "stehen"; SONST werde ich "fahren".
Wie verwende ich die wennDie WENN-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Sie ermöglicht den logischen Vergleich zwischen einem aktuellen Wert und einem erwarteten Wert. Daher kann eine WENN-Anweisung zwei Ergebnisse haben.
Warum schreibt Excel Formel als Text?Darstellungsoptionen über das Menüband anpassen
Klicken Sie im Menüband in der Kategorie „Formelüberwachung“ auf die Option „Formel anzeigen“, um den Darstellungsmodus zu ändern. Ist die Schaltfläche grau hinterlegt, werden Ihnen die Formeln angezeigt anstatt der Ergebnisse.
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