Excel mehrere Zeilen in einer Zelle trennen

Die Situation ist bekannt: Man erhält Daten aus einem Import oder einer Erfassung als Excel-Datei und dort sind Daten in einer Zelle zusammengefasst, die man eigentlich getrennt sortieren möchte. Per Assistent lässt sich das Problem meist ohne viel Handarbeit lösen.

Lösung: Das gehört zu den Standardsituationen bei der Datenübernahme: Man bekommt Daten nicht so organisiert übergeben, wie man sie für die Weiterverarbeitung benötigen würde. Einzelne Daten sind in einer Zelle zusammengefasst, die für eine vernünftige Verarbeitung getrennt sein sollten. Die ganz großen Klassiker dabei sind Vorname und Name sowie Postleitzahl und Ort. Natürlich kann man sich für entsprechende Trennungsaufgaben komplexe Formeln mit Hilfe der Funktionen LINKS, RECHTS, FINDEN et cetera bauen. Für das Gros der Vorkommnisse, wie oben erwähnte Beispiele, dürften ein paar Mausklicks und der Textkonvertierungsassistent jedoch allemal genügen.

Markieren Sie hierfür die betroffenen Zellen. Wechseln Sie auf den Menüpunkt Daten und starten dort den Textkonvertierungsassistent über den Punkt Text in Spalten. Bestätigen Sie das erste Fenster mit der gewählten Option Getrennt und klicken Sie auf Weiter. Achten Sie im nächsten Fenster darauf, dass als Trennzeichen unbedingt Leerzeichen ausgewählt ist. Nachfolgend erhalten Sie eine Vorschau der künftigen Zellenaufteilung.

1. Textkonvertierungsassistent nutzen
   Ein bekanntes Dilemma, da werden Daten einfach in einer Zelle eingegeben/eingelesen.
2. Textkonvertierungsassistent nutzen
   Markieren Sie die Zellen und starten Sie den Textkonvertierungsassistent, belassen Sie es bei der voreingestellten Option "Getrennt" hinsichtlich Dateityp.
3. Textkonvertierungsassistent nutzen
   Wählen Sie Leerzeichen als Trennzeichen und legen Sie fest, das aufeinanderfolgende Trennzeichen als eines behandelt werden.
4. Textkonvertierungsassistent nutzen
   Und schon sind die Inhalte sauber in Zellen getrennt und können weiterverarbeitet werden.
5. Textkonvertierungsassistent nutzen
   Das klappt natürlich auch bei anderen Kombinationen etwa PLZ und Ort.
6. Textkonvertierungsassistent nutzen
   Markieren Sie die Zellen und starten Sie den Textkonvertierungsassistent, belassen Sie es bei der voreingestellten Option "Getrennt" hinsichtlich Dateityp.
7. Textkonvertierungsassistent nutzen
   Die Option mit den aufeinanderfolgenden Trennzeichen sorgt jetzt dafür, dass überflüssige Leerzeichen entfallen.

Aktivieren Sie zudem noch die Option Aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Zeichen behandeln. Damit können Sie gegebenenfalls auch gleich Nachlässigkeiten bei der Eingabe wie doppelte Leerzeichen ausbügeln. Das Ganze klappt wie im gezeigten Beispiel auch wenn mehr als zwei Daten in einer Zelle zusammengefasst sind.

Produkte: Dieser Tipp funktioniert mit Excel 2010. In vorhergehenden Excel-Versionen ist die Herangehensweise ähnlich. (mje)

Um die Übersicht zu behalten, können Sie in Excel Zellen aufteilen. Hier finden Sie die Anleitung dazu.

Aus Microsoft Word sind einige Tools zum Tabellen-Erstellen und -Verwalten bekannt. Dazu gehört auch die beliebte Funktion "Zelle teilen". Damit können innerhalb einer einzelnen Zelle mehrere kleinere Zellen geschaffen werden. Ganz so einfach ist dies in Microsoft Excel leider nicht. Wir zeigen Ihnen, was Sie dennoch erreichen können.

• Aufteilen des Zellinhalts in mehrere Spalten
• Zellverbund aufheben

Aufteilen des Zellinhalts in mehrere Spalten

Aus Word ist man es gewohnt, dass eine geteilte Zelle bedeutet, dass nun innerhalb einer Spalte anstelle von nur einer Zelle direkt zwei Zellen zu sehen sind. Dies funktioniert allerdings nicht bei Excel, weil das Programm die Daten ansonsten nicht richtig verarbeiten könnte.
Die folgende Methode beschreibt, dass der Zellinhalt dann auf drei nebeneinanderstehende Zellen aufgeteilt wird, die jeweils alle in einer anderen Spalte sind. Dies ist die einzige Möglichkeit, wie man in Excel eine Zelle teilen kann.

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, der Kurzanleitung oder dem Erklär-Video.

Achtung: Für diese Methode muss eine Anzahl an Spalten rechts der beschriebenen Spalte frei sein (bzw. die entsprechende Anzahl an Zellen innerhalb der gleichen Zeile). Die Anzahl entspricht der Anzahl an Werten, die von der ersten Zelle getrennt werden sollen. Wollen Sie etwa die Zelle in drei Spalten aufteilen, müssen rechts davon zwei Spalten frei sein. Der Inhalt der rechten Spalte wird automatisch überschrieben. Bevor dies geschieht, erhalten Sie allerdings auch noch einmal eine Warnung.

Um eine neue Spalte zu erstellen, klicken Sie auf den Reiter "Start". Wählen Sie dann den kleinen Pfeil im Feld "Einfügen" aus und klicken Sie auf "Blattspalten einfügen".

Video

Zellverbund aufheben

Diese Methode funktioniert nur, wenn Ihre Zelle bereits aus zwei verbundenen Zellen besteht. Sie müssen dann lediglich den Zellverbund aufheben. Klicken Sie dazu die entsprechende Zelle an und wählen Sie im Reiter "Start" die Option "Zellverbund aufheben" aus.

Kurzanleitung: Aufteilen des Zellinhalts in mehrere Spalten

1. Setzen Sie Trennzeichen zwischen Ihre zu trennenden Werte, etwa ein Semikolon.
2. Wählen Sie Ihre Zelle aus und klicken Sie auf den Reiter "Daten".
3. Klicken Sie nun auf "Text in Spalten".
4. Wählen Sie "Getrennt" und klicken Sie dann auf "Weiter >".
5. Setzen Sie einen Haken neben dem von Ihnen gewählten Trennzeichen, etwa neben "Semikolon". Klicken Sie auf "Fertig stellen", insofern Sie das Layout nicht weiter bearbeiten möchten. Klicken Sie ansonsten auf "Weiter >", bearbeiten Sie die äußere Form Ihrer Zellen und wählen Sie danach "Fertig stellen" aus. Nun haben Sie Ihre Zelle erfolgreich aufgeteilt.

Wie trenne ich Zeilen in Excel?

Wie kann man in Excel mehrere Zeilen in einer Zelle?

Wie mache ich aus zwei Zellen eine?

Wie mache ich in Excel aus einer Spalte zwei?