Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Aufgabe

Es sollen alle farbigen Zellen gez�hlt werden - mit und ohne Bedingung. Die Zellen wurden NICHT per Bedingter Formatierung gef�rbt.

L�sung

Die Anzahl - ohne Bedingung:

In A1:A100 stehen Zahlen - manche sind rot formatiert.

Einf�gen - Namen - Definieren, Name: Farbe
Bezieht sich auf:

a) =ZELLE.ZUORDNEN(24;INDIREKT("ZS(-1)";)) f�r die Schriftfarbe
oder
b) =ZELLE.ZUORDNEN(63;INDIREKT("ZS(-1)";)) f�r die Hintergrundfarbe

In B1 (Hilfsspalte):

=Farbe

und runterkopieren

a) Dadurch wird die Schriftfarbe der LINKEN Nachbarzelle (ZS(-1)) ausgelesen - z.B. 3 f�r Rot (Blau w�re 5).

Die Anzahl der roten dann mit:

=Z�HLENWENN(B:B;3)

Soll noch ne Bedingung eingebaut werden - z.B. nur alle Zahlen aus A1:A100, die Rot UND gr��er 10 sind, dann:

=SUMMENPRODUKT((A1:A100>10)*(B1:B100=3)) 

b) analog f�r die Hintergrundfarbe: Gelb z.B. ist 6 und Grau: 15

Erl�uterung

Wird ein Eintrag in Spalte A nachtr�glich eingef�rbt, wird das erst nach Neuberechnung wirksam.

Geh�rt eigentlich in die Kategorie "Excel4-Macrofunktionen" - wird aber in den Foren fast t�glich gefragt - und unter den Macrofunktionen wird keiner suchen.

Farbige Zellen zählen (Hintergrundfarbe / Schriftfarbe)

In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr mit Excel farbige Zellen zählen könnt. Ich zeige zum Einen wie Ihr Zellen mit verschiedenen Hintergrundfarben zählen könnt aber auch wie Ihr Zellen mit verschiedenen Schriftfarben zählen könnt.

Die fertige Projekt Datei könnt Ihr weiter unten herunterladen.

Der Aufbau der Tabelle ist relativ übersichtlich gehalten.
Im oberen Bereich habe ich eine kleine Tabelle für die Schriftfarben und Hintergrundfarben.

Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Excel Tabelle und Ausgabe der Farbnummer: Schriftfarbe links // Hintergrundfarbe rechts

Auf der linken Seite wurden jeweils die entsprechenden Farben benutzt (linke Tabelle: Schriftfarbe // rechte Tabelle: Hintergrundfarbe). Die Zahlen auf der rechten Seite der jeweiligen Tabelle, also die Farbnummern werden über Formeln direkt dort eingetragen. Würdet Ihr hier die Farben ändern würde sich die Farbnummer automatisch anpassen (eventuell die F9 Taste drücken zum aktualisieren).

Um die Farben später zusammen zu rechnen benutze ich hier einfach die ZÄHLENWENN Funktion. Wer mehr über die ZÄHLENWENN Funktion wissen möchte, der kann ja mal hier schauen:
ZÄHLENWENN ganz einfach (Excel)

Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Excel: Hintergrundfarben und Schriftfarben zählen

Namen definieren um die farbigen Zellen zählen zu können

Den Aufbau der Tabelle die Ihr herunterladen könnt habt Ihr ja jetzt gesehen. Jetzt werde ich Euch Schritt für Schritt erklären wie das funktioniert.

Als erstes werden wir Namen definieren. Diese benötigen wir um später mit einer Formel direkt die Schriftfarbe oder Hintergrundfarbe auszulesen. Ich habe dafür auch die Namen Schriftfarbe und Hintergrundfarbe gewählt. Um die Namen zu definieren gehen wir zuerst auf das Menüband "Formeln" und klicken dann auf "Namen definieren".

Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Excel Namen definieren

Anschließend bekommt Ihr folgendes Dialogfeld:

Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Excel Schriftfarbe definieren

Im Eingabefeld für Name gebt Ihr einfach "Schriftfarbe" ein. Dies wird dann auch der Name sein den wir als Formel benutzen können. In der Tabelle tragen wir später einfach nur =Schriftfarbe ein.
Im unteren Eingabefeld "Bezieht sich auf:" müsst Ihr folgende Formel eintragen:

=ZELLE.ZUORDNEN(24;INDIREKT("ZS(-1)";))

Die 24 in der Formel gibt die Schriftfarbe an. Mit Indirekt lässt sich über einen Text (deshalb die Anführungszeichen) direkt auf eine Zelle verweisen. Z bedeutet Zeile und S gibt die Spalte an. Durch das -1 wird auf die Spalte links daneben verwiesen. Das heißt wenn Ihr später irgendwo in der Tabelle die Formel =Schriftfarbe anwendet wird die links daneben liegende Zelle ausgewertet. Würdet Ihr also +1 eingeben wäre es die Zelle rechts daneben. Möchtet Ihr zum Beispiel die Zelle darunter auswerten müsst Ihr nur "Z(+1)S" anstelle von "ZS(-1)" benutzen.

Das gleiche macht Ihr dann jetzt noch einmal für die Hintergrundfarbe:

Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Excel Hintergrundfarbe definieren

Im Eingabefeld für Name gebt Ihr einfach "Hintergrundfarbe" ein. Dies wird dann auch der Name sein den wir als Formel benutzen können. In der Tabelle tragen wir dann später einfach nur =Hintergrundfarbe ein.
Im unteren Eingabefeld "Bezieht sich auf:" müsst Ihr folgende Formel eintragen:

=ZELLE.ZUORDNEN(63;INDIREKT("ZS(-1)";))

Wie Ihr seht ist die Formel fast identisch. Hier steht aber statt 24 für die Schriftfarbe eine 63 und kennzeichnet damit dass wir die Hintergrundfarbe auswerten wollen.

Jetzt könnt Ihr ganz einfach mit der Formel =Hintergrundfarbe die Farbnummer der Hintergrundfarbe und mit =Schriftfarbe die Farbnummer der Schriftfarbe auslesen.

Dafür setzt Ihr einfach die Formel rechts neben die Zelle ein die Ihr auslesen wollt.

Für die Schriftfarbe sieht das dann so aus:

Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Excel Formel Schriftfarbe

Hier müsst Ihr die Formel rechts eintragen. Das ganze könnt Ihr dann herunter kopieren, da immer die links daneben liegende Zelle ausgelesen wird.

Für die Hintergrundfarbe sieht es dann ähnlich aus:

Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Excel Formel Hintergrundfarbe

ZÄHLENWENN um die farbigen Zellen zu zählen

Über die beiden Funktionen =Schriftfarbe und =Hintergrundfarbe bekommt Ihr dann eine Zahl welche die Farbnummer in Excel angibt. Um jetzt die Farben zu zählen können wir genau diese Farbnummern über die Funktion ZÄHLENWENN zusammen zählen. Dafür habe ich die unteren beiden kleinen Tabellen erstellt.

Für die Schriftfarben sieht dass ganze so aus:

Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Excel Häufigkeit der Schriftfarben

Für die Hintergrundfarbe entsprechend folgendermaßen:

Wie zähle ich in Excel farbige Zellen?

Excel Häufigkeit der Hintergrundfarbe

Bei den Formeln ZÄHLENWENN wurde als erster Parameter der Bereich eingetragen. Die Angaben sind absolute Bezüge, deshalb auch die Dollarzeichen. Als zweiter Parameter die Zahl die für Gelb steht (6). Also wird jetzt alles zusammen gezählt was in dem jeweilig angegebenen Bereich vorkommt und der Farbe gelb (6) entspricht. Die Formel kann ebenfalls nach unten kopiert werden. Es muss in der Formel dann nur die Farbnummer geändert werden. Wer sich mit dem Angeben von Bereichen noch nicht so gut auskennt, sollte sich auch einmal folgendes Tutorial anschauen:
RELATIVE und ABSOLUTE BEZÜGE mit Beispielen (Excel)

Download Datei: Farbige Zellen zählen (Excel)

Hier die Downloaddatei im ZIP – Format.

Download

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Wie kann ich in Excel farbige Zellen Zahlen?

Wählen Sie eine Zelle an, die später die Anzahl der gefärbten Zellen wiedergeben soll. Schreiben Sie dort die folgende Formel hinein: =ZÄHLENWENN(B:B;35). Das "B:B" bedeutet, dass die gesamte Spalte B auf die angegebene Zahl (also die Zahl Ihres Farbcodes) durchsucht werden soll.

Kann man in Excel nach Farben suchen?

Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Filtern. in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält. Wählen Sie unter Filter im Popupmenü Nach Farbe entweder Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol aus, und klicken Sie dann das gewünschte Kriterium.

Kann man in Excel Zellen Zahlen?

Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln auf Weitere Funktionen, zeigen Sie auf Statistik, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Funktionen: ANZAHL2: Zum Zählen von Zellen, die nicht leer sind. ANZAHL: Zum Zählen von Zellen, die Zahlen enthalten. ANZAHLLEEREZELLEN: Zum Zählen der leeren Zellen.

Was bedeutet ZS in Excel?

Wenn sich ein Verweis auf die gleiche Spalte oder Zeile bezieht, steht dort Z oder S ohne folgende Zahl.