Ich hatte diese Woche einen mysteriösen Fall. Jemand hatte gemeldet, dass seine Termine bei anderen als "Privat" angezeigt werden, obwohl das "Private" Flag mit dem Schlösschen gar nicht gesetzt ist. Das hat aber nur Termine betroffen, welche eine Besprechung mit anderen Personen waren. Show So sieht ein Termin aus, welcher als "privat" markiert ist. Es gab aber trotzdem Termine, welche so ausgesehen haben. Ich habe mir den Termin dann mit MFCMapi genauer angeschaut. Tatsächlich, das private Flag ist nicht gesetzt, aber das hatte ich ja auch schon im Outlook gesehen. Allerdings bin ich dann auf das PR_SENSITIVITY gestossen Vertraulichkeit - Sensitivity Const CdoNoSensitivity = 0 ' Default Es hat sich herausgestellt, dass der Anwender in den Optionen die "Standardstufe für Vertraulichkeit" auf "Privat" gesetzt hatte. Somit wird bei jedem Meeting Request, die Vertraulichkeit auf Privat gesetzt und das wirkt sich dann auch auf den Besprechungstermin im Outlook aus. Bei der Arbeit sind unsere Kalender standardmäßig freigegeben, so dass wir immer nachschauen können, wo jemand ist, und es so einfacher ist, unsere Sitzungen zu buchen. Für uns ist das okay, da wir ja auch davon profitieren. Wir tragen jedoch auch unsere privaten Termine in unserem Kalender ein, welcher mit unseren Handys und Tablet-PCs synchronisiert wird, damit wir nur einen Kalender handhaben müssen und immer unseren vollständigen Terminplan vor Augen haben. Da jeder von uns es bevorzugt, seine privaten Termine nicht für alle offenzulegen, markieren wir sie als „privat“, was sehr gut funktioniert. Da wir jedoch alle mal vergesslich sind, stellt sich die Frage, ob man die eigenen Termine auch standardmäßig als „privat“ markieren kann, um peinliche Fehler zu vermeiden? Outlook verfügt über keine direkte Option, um alle neuen Termine automatisch als „privat markieren zu lassen, aber man kann eine Änderung an dem automatischen Terminformular vornehmen, um dasselbe Ergebnis zu erzielen. 1. Wenn Sie Outlook 2007 oder Outlook 2010 verwenden, dann aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler.
Veröffentlichung des Formulars: Outlook 2007 und Outlook 2010 Beispiel: 7. Machen Sie einen Rechtsklick auf Ihren Kalender-Ordner und wählen Sie „Eigenschaften“. 9. Wählen Sie die Bibliothek für persönliche Formulare. 10. Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Formular durch seinen Anzeigenamen (aus Schritt 6). Wenn Sie nun einen Termin öffnen, wird dafür automatisch die Schaltfläche „Privat“ aktiviert sein. Natürlich können Sie jederzeit auf die Schaltfläche „Privat“ klicken, um sie wieder zu deaktivieren. Alternative Methoden Eine weitere Möglichkeit besteht darin, getrennte Kalender zu verwenden. Da Outlook und verschiedene Kalender-Anwendungen in Mobiltelefonen auf mehrere Kalender zugreifen oder sie abonnieren und sie in einem kombinierten oder „Overlay“-Modus anzeigen können, würde es für Sie immer noch wie nur ein Kalender aussehen, während gleichzeitig dafür gesorgt wird, dass Ihre Kollegen keinen Zugriff darauf haben. Wie sehen andere private Termine in Outlook?Personen, denen Sie Ihren Kalender freigegeben haben, sehen jetzt allerdings nur noch, dass ein Termin existiert. Titel, Betreff oder Ähnliches sind nicht erkennbar. Es ist nur ersichtlich, dass es einen Termin von Zeit X bis Zeit Y gibt, jedoch ohne Details und Inhalt.
Wie kann ich sehen wer Zugriff auf meinen Outlook Kalender hat?Klicken Sie auf Kalender. Klicken Sie auf Start > Kalenderberechtigungen. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf den Namen des Benutzers, und wählen Sie dann Entfernen aus. Klicken Sie auf OK.
Können andere meinen Outlook Kalender sehen?Gehen Sie dazu wie folgendermaßen vor:. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Ihrem Kalender.. Klicken Sie auf Diesen Kalender freigeben.. Im nächsten Menü können Sie unter Diesen Kalender für andere freigeben die gewünschten Freigabeeinstellungen für Nutzer innerhalb und außerhalb Ihrer Domain festlegen.. Ist mein Outlook Kalender öffentlich?Wählen Sie Kalender > Kalender freigeben aus. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten. Wählen Sie Hinzufügen aus, entscheiden Sie, für wen Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und wählen Sie Hinzufügen aus. Wählen Sie OK aus.
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