Wie lange ist der Aktivierungscode bei ELSTER gültig?

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Bei der Registrierung für Mein Elster gilt es einige Hürden zu überwinden. Insbesondere die Notwendigkeit einer Zertifikatsdatei ist für viele Nutzer eine Unbekannte. Wir erklären Schritt für Schritt, wie ihr euch für die elektronische Steuererklärung beim ElsterFormular-Nachfolger anmeldet.

Die Übermittlung der Online-Steuererklärung bei Mein Elster ist inzwischen Pflicht. Unterschiede ergeben sich allerdings in der Registrierung beim zugehörigen Portal elster.de. Für Privatpersonen und Kleinunternehmer bietet sich in erster Linie ein Login mit elektronischem Personalausweis oder per Zertifikatsdatei an.

1. Voraussetzungen
2. Registrierung bei elster.de
3. Mit Aktivierungs-Code und -ID einloggen
4. Login mit Zertifikatsdatei

Da der Login per Personalausweis nicht auf Smartphones möglich ist und somit ein externes USB-Lesegerät erfordert, stellt die Nutzung einer Zertifikatsdatei oft die einfachere Lösung dar. Wie ihr diese Datei erhaltet und in der Folge auf Mein Elster zugreift, erklären wir im Folgenden.

Voraussetzungen

Um das elektronische Elster-Zertifikat nutzen zu können, müsst ihr es zunächst beantragen. Um dies tun zu können, sind allerdings wiederum zwei Voraussetzungen zu erfüllen.

• Zunächst einmal müsst ihr eure Steueridentifikationsnummer (auch Steuer-ID genannt) kennen. Dies ist eine individuelle Nummer, die euch schon lange vor Abgabe der ersten Steuererklärung vom Bundeszentralamt für Steuern zugewiesen wird. Ist euch die Nummer nicht (mehr) bekannt, könnt ihr auf der Webseite des Bundeszentralamts für Steuern beantragen, dass diese euch erneut zugesendet wird. Dies kann bis zu vier Wochen in Anspruch nehmen.
• Für die Ausstellung des Zertifikats müsst ihr zudem auf einen nach Beantragung vom Finanzamt per Post versandten Code zugreifen können. Dieser Code wird (genau wie eine eventuell angeforderte Steuer-ID) ausschließlich an eure aktuelle Meldeadresse versendet. Achtet also vorab darauf, dass euer bei der Meldebehörde hinterlegter Hauptwohnsitz mit eurem aktuellen Aufenthaltsort übereinstimmt.

Registrierung bei elster.de

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   Sind alle Voraussetzungen erfüllt, beginnt ihr die tatsächliche Registrierung auf der Webseite "elster.de" mit einem Klick auf "Benutzerkonto erstellen".

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   Als nächstes wählt ihr den Menüpunkt "Zertifikatsdatei" und klickt auf "Auswählen".

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   Nun entscheidet ihr, ob ihr einen Login für eine natürliche oder juristischer Person erstellen wollt. Möchtet ihr eine Steuererklärung für euch und nicht für eurer Unternehmen abgeben, dann wählt ihr die Option "Für mich" und klickt auf "Weiter".

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   Gebt jetzt entsprechend dem nachfolgenden Dialog eure persönlichen Daten an. Im Anschluss sendet ihr das Formular ab.

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   Nun erhaltet ihr zwei Nummern, die für den Abschluss der Registrierung erforderlich sind. Per Email wird euch sofort eine Aktivierungs-ID zugestellt. Per Post sendet das Finanzamt einen sogenannten Aktivierungs-Code an eure Meldeadresse. Dies kann in etwa eine Woche in Anspruch nehmen.

Mit Aktivierungs-Code und -ID einloggen

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   Habt ihr den Aktivierungs-Code postalisch empfangen, seid ihr bereit für den Abschluss der Registrierung und den Download der Zertifikatsdatei. Dazu ruft ihr diese Elster-Webseite auf und gebt eure Daten aus Brief und E-Mail ein. Bestätigt mit "Absenden".

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   Anschließend könnt ihr eure individuelle Zertifikatsdatei herunterladen. Diese erkennt ihr daran, dass sie euren zuvor festgelegten Elster-Nutzernamen und das Datum der Erstellung im Dateinamen trägt.

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   Speichert das Zertifikat unbedingt gut ab, denn ihr benötigt es ab sofort für jeden Login bei Elster! Gültig ist das Zertifikat bis zum Ende des übernächsten Kalenderjahres.

Login mit Zertifikatsdatei

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   Ihr seid nun bereit für den ersten Login bei Elster mit eurer Zertifikatsdatei. Ruft dazu "elster.de" auf und wählt "Jetzt einloggen". Unter dem Reiter "Zertifikatsdatei" klickt ihr hier auf "Durchsuchen". Navigiert nun zu den Ort auf eurem Computer, an dem ihr die Datei abgespeichert habt und wählt sie mit einem Doppelklick aus. Tippt anschließend das im Registrierungsprozess von euch festgelegte Passwort ein und wählt "Login".

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   Ihr seid nun bei Mein Elster eingeloggt und könnt für eure Steuererklärung aus den verschiedenen verfügbaren Formularen und Anlagen wählen.

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