Gute Frage, klare Antwort: Nein, ein Lieferschein kann keine Rechnung ersetzen. Wie sich die beiden unterscheiden und wann es sinnvoll ist einen Lieferschein auszustellen, erklären wir Ihnen hier in drei Schritten. Show Ein Lieferschein ist keine RechnungEin Lieferschein gibt Ihnen Kunden Auskunft über die von Ihnen gelieferte Ware und ist eine Urkunde. Stellen Sie einen Lieferschein aus, sollte dieser auch als Lieferschein gekennzeichnet sein und Sie können die vielen Pflichtangaben einer Rechnung weglassen. Ein einfacher Lieferschein kann keine Rechnung ersetzen, da notwendige Pflichtangaben, ohne die Ihr Kunde die Umsatzsteuer nicht geltend machen kann, fehlen. Wenn ein Lieferschein alle Pflichtangaben einer Rechnung beinhaltet und auch als Rechnung verwendet werden soll, dann ist es kein Lieferschein mehr und muss als Rechnung gekennzeichnet werden. So stellen Sie Ihren Lieferschein richtig ausDie auf dem Lieferschein angegebenen Waren müssen immer mit der tatsächlichen Lieferung und auch mit den auf Ihrer Rechnung aufgelisteten Posten übereinstimmen. Es gibt keine klaren gesetzlichen Vorgaben, aber folgende Angaben dürfen nicht auf deinem Lieferschein fehlen:
Warum ein Lieferschein?Gesetzlich sind Sie nicht verpflichtet einen Lieferschein auszustellen. In der Regel, wird der Lieferschein als „Warenbegleitschein“ gemeinsam mit der Ware verschickt. Wenn Sie Rechnung und Ware getrennt voneinander verschicken, kann es für Ihren Kunden hilfreich sein, wenn Ihrer Warensendung ein Lieferschein beigelegt ist. Damit kann er abgleichen, ob die Bestellung auch mit der tatsächlich gelieferten Ware übereinstimmt. Außerdem müssen Sie Ihrem Kunden immer das Lieferdatum auf der Rechnung mitteilen. Ein Weg das zu tun, ist der Verweis auf einen Lieferschein. Das kann vorteilhaft sein, wenn das Lieferdatum zum Zeitpunkt des Rechnungsversands unbekannt ist. Lieferscheine müssen im Gegensatz zu Rechnungen nur 6 Jahre aufbewahrt werden. Wenn die Rechnung jedoch auf den Lieferschein verweist, raten wir Ihnen, auch den Lieferschein 10 Jahre aufzubewahren und am besten direkt an die Rechnung zu heften. Ist ein Lieferschein auch eine Rechnung?Ein Lieferschein ist keine Rechnung
Ein Lieferschein gibt Ihnen Kunden Auskunft über die von Ihnen gelieferte Ware und ist eine Urkunde. Stellen Sie einen Lieferschein aus, sollte dieser auch als Lieferschein gekennzeichnet sein und Sie können die vielen Pflichtangaben einer Rechnung weglassen.
Ist eine Rechnung ohne Lieferschein gültig?Grundsätzlich gilt, dass auf jeder Rechnung Lieferdatum Pflicht ist. Wenn das Leistungs- oder Lieferdatum auf der Rechnung fehlt, dann handelt es sich nicht um eine ordnungsgemäße Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG. Eine solche Rechnung wird durch das Finanzamt nicht anerkannt.
Wann braucht man einen Lieferschein?Für die Ausstellung von Lieferscheinen gibt es keine gesetzlichen Vorgaben. Es besteht eine Verpflichtung zur zeitnahen Rechnungsstellung, jedoch keine, dem Empfänger der Ware auch einen Lieferschein zu erteilen.
Was genau ist ein Lieferschein?Ein Lieferschein ist ein Dokument, das eine Lieferung von Waren begleitet und die Beschreibung, Einheit und Menge der in der Lieferung enthaltenen Waren ausweist. Ein Lieferschein beschreibt, was ein Paket enthält - inklusive genauen Angaben über Art und Menge der gelieferten Waren.
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