Was bedeuten die Kategorien bei Outlook?

Anhand der Budgetübersicht können Sie geplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen visuell vergleichen. Die graphische Darstellung macht Ihre Budgetsituation auf einen Blick ersichtlich.

Inhaltsverzeichnis Show

Beschreibung der tabellarischen Übersicht
Diagrammtyp Nach Typ
Diagrammtyp Nach Gruppe
Diagrammtyp Nach Datum
Diagrammtyp Ausgabe zu Einnahme
Was bringen Kategorien in Outlook?
Was bedeutet im Outlook rote Kategorie?
Was bedeuten die Farben bei Outlook?
Sind Outlook Kategorien für andere sichtbar?

Unten finden Sie die detaillierte Beschreibungen von Feldern und Diagrammtypen, um besser mit der Seite Budgetübersicht arbeiten zu können.

Durch das Deaktivieren bzw. Aktivieren der Diagrammdaten-Schaltflächen werden einzelne Serien des entsprechenden Diagramms ausgeblendet bzw. eingeblendet.
In der Gruppe Budgetübersicht klicken Sie auf Beschriftungen, um Serienbezeichnungen und -werte einzublenden.

Inhalt

Beschreibung der tabellarischen Übersicht

Der Bereich Budgetübersicht stellt fortlaufend die Beträge der Seiten Betreuung, Planung und Budgets in einer Tabelle gegenüber. Eine Liste zeigt alle Beträge kumuliert nach Gruppe an:

Spalte	Beschreibung
Gruppe	Für jede Gruppe wird eine Zeile angelegt. Beträge in den Spalten 2-10 werden nach Gruppe kumuliert. Die Zeile Gesamt addiert die Teilbeträge innerhalb einer Spalte. Zu jeder Gruppe ist ein interner Preis pro Stunde vermerkt. Die internen Preise pro Stunde sowie die verfügbaren Gruppen können Sie in den Erstellen und Bearbeiten von Gruppen anpassen. Wenn Sie die individuellen Ressourcenkosten eintragen, dann werden die Gruppenkosten ignoriert. Mehr Informationen über die individuellen Ressourcenkosten erhalten Sie unter Hinzufügen von Ressourcen.
Ausgabe (Plan, Ressourcen)	Ausgaben aller Vorgänge auf der Seite Planung, bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden. Verfahren: Für jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten. Alle Vorgangskosten werden nach Gruppe kumuliert. Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.
Ausgaben (Plan, weitere)	Alle Plan-Ausgaben der Seite Budgets. Dies sind z.B. Maschinen-, Material- oder sonstige Kosten wie Spesen. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Ausgaben werden addiert / nach Gruppe kumuliert.
Einnahme (Plan)	Alle Plan-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Einnahme werden addiert / nach Gruppe kumuliert.
Marge (Plan)	Differenz von Plan-Einnahmen und Plan-Ausgaben (Plan-Ausgaben (Ressourcen) und Plan-Ausgaben (weitere). Verfahren: Spalte Einnahme (Plan) minus (Spalte Ausgabe (Plan, Ressourcen) plus Spalte Ausgaben (Plan, weitere)).
Ausgabe (Ist, Zeiterfassung)	Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) der Seite Budgets. Verfahren: Ist-Ausgaben (Zeiterfassung) werden automatisch errechnet: Zeiterfassungseinträge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten werden nach Gruppe kumuliert. Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.
Ausgabe (Ist)	Alle Ist-Ausgaben der Seite Budgets (außer Ist-Ausgabe (Zeiterfassung)). Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Ausgaben werden addiert / nach Gruppe kumuliert.
Einnahmen (Ist)	Ist-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budget-Dokumente des Typs Ist-Einnahme werden addiert / nach Gruppe kumuliert.
Marge (Ist)	Differenz von Ist-Einnahmen und Ist-Ausgaben (Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) und Ist-Ausgaben). Verfahren: Spalte Einnahmen (Ist) minus (Spalte Ausgabe (Ist, Zeiterfassung) plus Spalte Ausgabe (Ist)).
Plan-Ist-Vergleich	Differenz von Marge (Ist) und Marge (Plan). Verfahren: Spalte Marge (Ist) minus Spalte Marge (Plan).
Status	Bei einem negativen Betrag als Ergebnis des Plan-Ist-Vergleiches wird die betreffende Zeile rot gekennzeichnet. In diesem Fall ist die tatsächliche Marge kleiner als die geplante Marge. Dies kann je nach Projektziel bedeuten, dass: die Ausgaben die Einnahmen übersteigen die Einnahmen geringer ausfallen als erwartet die Ausgaben höher ausfallen als erwartet.

Sie können sich die Summen der Ausgaben, Einnahmen, Margen und auch Ausgabenüberschreitungen in der InLoox PM Projektliste anzeigen lassen.

Mehr zu diesem Thema erfahren Sie unter Erstellen einer Ansicht.

Diagrammtyp Nach Typ

Der Diagrammtyp Nach Typ stellt fortlaufend die Beträge der Seiten Betreuung, Planung und Budgets gegenüber. Eine Grafik zeigt alle Beträge kumuliert nach Typ an.

Element	Beschreibung
Ausgaben (Plan, Ressourcen)	Ausgaben aller Vorgänge auf der Seite Planung, bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden. Verfahren: Für jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten. Alle Vorgangsausgaben werden nach Gruppe kumuliert. Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.
Ausgaben (Plan, weitere)	Alle Plan-Ausgaben der Seite Budget. Dies sind z.B. Maschinen-, Material- oder sonstige Kosten wie Spesen. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Ausgaben werden addiert / nach Gruppe kumuliert.
Einnahmen (Plan)	Alle Plan-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Einnahme werden addiert / nach Gruppe kumuliert.
Ausgaben (Ist, Zeiterfassung)	Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) der Seite Budget. Verfahren: Ist-Ausgaben (Zeiterfassung) werden automatisch errechnet: Zeiterfassungseinträge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten werden nach Gruppe kumuliert. Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.
Ausgaben (Ist)	Ausgaben (Ist) der Seite Budget (mit Ausnahme der Ausgaben (Ist, Zeiterfassung) Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ausgabe (Ist) werden addiert / nach Gruppe kumuliert.
Einnahmen (Ist)	Ist-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Einnahme werden addiert / nach Gruppe kumuliert.

Diagrammtyp Nach Gruppe

Der Diagrammtyp Nach Gruppe stellt fortlaufend die Beträge der Seiten Betreuung, Planung und Budgets gegenüber. Eine Grafik zeigt alle Beträge kumuliert nach Gruppe an.

Element

Beschreibung

Alle Spalten

Kumulierte Einnahmen (Plan-Einnahme, Ist-Einnahme) und Ausgaben (Plan-Ausgabe, Ist-Ausgabe (Zeiterfassung), Ist-Ausgabe) je in InLoox PM verwendeter Gruppe.

Verfahren:

Ausgaben (Plan, Ressourcen) je Gruppe
Ausgaben (Plan, weitere) je Gruppe
Ausgaben (Ist, Zeiterfassung) je Gruppe
Ausgaben (Ist, weitere) je Gruppe
Einnahme (Plan) je Gruppe
Einnahme(Ist) je Gruppe.

Diagrammtyp Nach Datum

Beim Diagrammtyp Nach Datum repräsentiert jede Linie die Einnahmen (Plan-Einnahme, Ist-Einnahme) und Ausgaben (Plan-Ausgabe, Ist-Ausgabe (Zeiterfassung), Ist-Ausgabe) eines Projekts über einen definierten Zeitraum.
Mithilfe der Schaltflächen Jahre, Monate und Tage lässt sich der sichtbare Zeitraum eingrenzen. Für eine feinere Einteilung der Zeitachse benutzen Sie bitte das Mausrad.

Element	Beschreibung
Ausgaben (Plan, Ressourcen)	Ausgaben aller Vorgänge auf der Seite Planung, bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden. Verfahren: Für jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten. Alle Vorgangsausgaben werden nach Gruppe kumuliert. Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.
Ausgaben (Plan, weitere)	Alle Plan-Ausgaben der Seite Budgets. Dies sind z.B. Maschinen-, Material- oder sonstige Kosten wie Spesen. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Ausgaben werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert.
Einnahmen (Plan)	Alle Plan-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Einnahme werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert.
Ausgaben (Ist, Zeiterfassung)	Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) der Seite Budget. Verfahren: Ist-Ausgaben (Zeiterfassung) werden automatisch errechnet: Zeiterfassungseinträge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert. Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.
Ausgaben (Ist)	Alle Ist-Ausgaben der Seite Budgets (außer Ist-Ausgabe (Zeiterfassung)). Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Ausgaben werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert.
Einnahmen (Ist)	Ist-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Einnahme werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert.

Diagrammtyp Ausgabe zu Einnahme

Der Diagrammtyp Ausgabe zu Einnahme stellt fortlaufend die Beträge der Seiten Betreuung, Planung und Budgets gegenüber. Eine Grafik zeigt alle Beträge kumuliert nach Einnahmen (Plan-Einnahme, Ist-Einnahme) und Ausgaben (Plan-Ausgabe, Ist-Ausgabe (Zeiterfassung), Ist-Ausgabe) an.

Element	Beschreibung
Ausgaben (Plan, Ressourcen)	Ausgaben aller Vorgänge auf der Seite Planung, bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden. Verfahren: Für jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten . Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.
Ausgaben (Plan, weitere)	Alle Plan-Ausgaben der Seite Budgets Dies sind z.B. Maschinen-, Material- oder sonstige Kosten wie Spesen. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Ausgaben werden addiert.
Einnahmen (Plan)	Alle Plan-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Plan-Einnahme werden addiert.
Ausgaben (Ist, Zeiterfassung)	Ist-Ausgabe (Zeiterfassung) der Seite Budget. Verfahren: Ist-Ausgaben (Zeiterfassung) werden automatisch errechnet: Zeiterfassungseinträge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen-Einkaufskosten. Mehr Informationen über die Gruppen-Einkaufskosten erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.
Ausgaben (Ist)	Alle Ist-Ausgaben der Seite Budgets (außer Ist-Ausgabe (Zeiterfassung)). Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Ausgaben werden addiert.
Einnahmen (Ist)	Ist-Einnahme der Seite Budgets. Verfahren: Budgetdokumente des Typs Ist-Einnahme werden addiert.

Was bringen Kategorien in Outlook?

Mit Kategorien können Sie Ganz einfach Nachrichten und Kalenderereignisse in ihrer Outlook.com. Wählen Sie aus Standardkategorien, oder erstellen Sie Ihre eigene Kategorie und weisen Sie Ihren Nachrichten oder Kalenderereignissen eine oder mehrere Kategorien zu.

Was bedeutet im Outlook rote Kategorie?

In Outlook 2010 ist das Nachverfolgen von Nachrichten und deren Kategorisierung getrennt worden. Die bunten Fähnchen zur Nachverfolgung gibt es nicht mehr, diese haben jetzt nur abgestuft die rote Farbe zur Verfügung. Dafür bekommen Sie mit den Kategorien Farbe in die Nachrichten.

Was bedeuten die Farben bei Outlook?

Die Farbkategorien stehen Ihnen für alle Outlook-Elemente – Kontakte, Nachrichten, Termine, Aufgaben und Notizen – zur Verfügung. Einem Element, zum Beispiel einer Nachricht, können Sie eine oder mehrere Kategorien zuordnen.

Sind Outlook Kategorien für andere sichtbar?

Jeder einzelne User kann in Outlook seine privaten Kategorien erstellen, sie werden nur für ihn allein sichtbar. In der Kategorienliste in Outlook sieht der User sowohl die öffentlichen, als auch seine privaten Kategorien.