Wie mache ich eine Geburtstagserinnerung in Excel?

Excel berechnet für Sie auch das Alter von Menschen oder Gegenständen und damit kann Ihnen die Tabellenkalkulation eine Menge Arbeit abnehmen. So verpassen Sie keinen runden Geburtstag mehr und sind zudem bei Ihren Lagerbeständen immer auf dem aktuellsten Stand.

Inhaltsverzeichnis Show

Excel das Alter berechnen lassen - so gelingt's
Neueste Videos
So wurde der immer gültige Geburtstagskalender erstellt
Verwendete Formeln
Die Highlights des Geburtstagskalenders
Superkraft Training für Microsoft Office
Wie erstelle ich eine geburtstagsliste in Excel?
Wie kann ich mich an Geburtstage erinnern lassen?
Wie kann ich in Excel nach Geburtsdatum sortieren?
Wer hat bald Geburtstag Excel?

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Excel das Alter berechnen lassen - so gelingt's

Bevor Ihnen Excel künftig die Arbeit abnehmen kann, das Alter Ihrer Mitarbeiter zu berechnen, müssen Sie zunächst ein wenig Zeit investieren: Sie erstellen eine Datei mit allen Geburtsdaten. In unserem Beispiel haben wir eine kleine Firmendatei mit fünf Mitarbeitern angelegt.

Für die Tabelle benötigen Sie drei Spalten. In der ersten Spalte werden die Namen aufgeführt. In der zweiten Spalte tragen Sie das jeweilige Geburtsdatum ein. In der dritten Spalte wird später das Alter der Mitarbeiter angezeigt.
In dem Beispiel wurden die Namen in der Spalte B erfasst. Dahinter, in Spalte C stehen die jeweils dazugehörigen Geburtsdaten.
In der Spalte D wird die entsprechende Formel eingegeben. Excel berechnet anschließend das jeweilige Geburtsdatum und zeigt es automatisch hinter dem Datensatz an. Die Formel lautet:
=DATEDIF(C3;HEUTE();"Y")
Wichtig: Tragen Sie in der Formel die Zelle ein, in der das Geburtsdatum steht. In dem Beispiel ist das die Zelle C3.
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, übertragen Sie sie auf die anderen Datensätze. Dazu gehen Sie auf das kleine schwarze Quadratam unteren rechten Rand der Zell-Umrandung.
Anschließend ziehen Sie die Formel bis auf den letzten Mitarbeiter hinunter.
In der Spalte C listet Ihnen Excel jetzt das Alter aller erfassten Personen auf.

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Lesen Sie jetzt auf der nächsten Seite, wie Sie in Excel Spalten einfügen oder austauschen.

Der folgende Artikel und die Excel-Datei mit dem (immer gültigen) Geburtstagskalender von 4C-4Berlin, den Sie kostenlos herunterladen können, sind aus einer Frage während einer Schulung zu Microsoft Excel 2010 Grundlagen in der Online Akademie entstanden. Dieser Blog-Artikel und die Datei für den Geburtstagskalender wurden im Juni 2012 erstellt und seitdem einige Male überarbeitet, so dass in der aktuellen Version einige nützliche Zusatzfunktionen erhalten sind. Zuletzt gab es Anpassungen an der Excel-Datei im Januar 2021.

Die Anregung zu diesem Excel-Beispiel wurde im Excel-Webinar zu den Formeln und Funktionen gestellt. Ich hatte damals an Hand eines einfachen Geburtstagskalenders die Funktion JAHR() erläutert. In meinem Beispiel wurde ein festes Jahr verwendet, was nicht so elegant war. Es kam die Frage, ob man einen immergültigen Geburtstagskalender erstellen kann, der für jedes Jahr das Alter der entsprechenden Person anzeigt.

So sieht der Geburtstagskalender in Excel aus

So wurde der immer gültige Geburtstagskalender erstellt

Ich konnte diesen Geburtstagskalender erstellen und zwar ganz einfach, in dem ich in einer bestimmten Zelle (hier A1) am Anfang des Arbeitsblattes mit Hilfe der Funktion =HEUTE() das aktuelle Datum eingefügt habe. Für das einfache Lesen der folgenden Funktionen erhielt diese Zelle den Namen Datum_heute.

Einfügen der Funktion HEUTE() und vergebend es Namens für Zelle A1

Im Folgenden kam die eigentliche Tabelle mit den Namen und Geburtsdaten. Hier habe ich für eine übersichliche Sortierung noch die Spalten Monat mit =MONAT() und Tag mit =TAG() eingefügt. Die Spalte Tag ist für ein eleganteres Design ausgeblendet.

Die gesamte Tabelle ist als Excel-Tabelle formatiert worden. Das hat den Vorteil, dass nicht nur das Format, sondern auch alle Formeln beim Einfügen neuer Zeilen weitergeschrieben werden.

Wenn neuen Zeilen eingefügt wurden braucht man nur in der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Sortieren zu klicken, um die Sortierung nach den Geburtstagen wieder herzustellen. In der Tabelle ist eine verschachtelte Sortierung nach Monat und dann nach Tag eingefügt.

Durch eine hierarchische Sortierung kann nach Monat und Tag sortiert werden

Verwendete Formeln

Das jeweilige Alter ließ sich mit der Berechnung von =JAHR(Datum_heute)-JAHR(H4) einfach ermitteln. Wobei H4 das erste Geburtsdatum enthält.

Berechnung des Alters nach dem Geburtstag

Eine Ergänzung zur Vorgängerversion stellt nun die Anzeige des Alters zum heutigen Tag dar. Das war ein Wunsch, der bei der Präsentation der Tabelle in einem späteren Seminar geäußert wurde. Nun kommt die WENN-Funktion zusammen mit den logischen Operatoren UND() und ODER() zum Einsatz.

Da die Tabelle allerdings als Tabelle formatiert ist, läßt sich der Aufbau der Formel gut nachvollziehen.

Geburtstagskalender: Anzeige des Alters bis zum Geburtstag

Die Highlights des Geburtstagskalenders

Mit Hilfe der bedingten Formatierung und der Funktion =REST(D4;10)=0 werden alle runden Geburtstage und alle „halbrunden“ Geburtstage farblich hervorgehoben.
In der Spalte „Alter am heutigen Tag“ werden alle zukünftigen Geburtstage mit einem hellen Grün hinterlegt. Wie diese bedingte Formatierung entsteht, können Sie sich in der Tabelle selber anschauen.
Durch die Nutzung des aktuellen Datums bleibt der Geburtstagskalender aktuell und zeigt in jedem neuen Jahr an, wer einen runden Geburtstag hat.
Ist das Geburtsjahr mal nicht bekannt, kein Problem, Sie nehmen einfach das Jahr 1900 und in den Zellen zum Alter erscheint ein „unbekannt“.

Das war es dann auch schon. Wer will, kann sich nun hinsetzen und diesen Geburtstagskalender erstellen. Wer keine Zeit hat, dem schenke ich die von mir erstellte Excel-Tabelle.

Auch ohnen Angabe der E-Mail könnnen Sie diese kostenlose Datei herunterladen.

Vielleicht könnten Sie mir per Kommentar hier auf der Seite mitteilen, wie Ihnen dieser Eintrag und die Tabelle gefallen. Oder Sie empfehlen den Artikel an Freunde und Kollegen weiter.

Viel Spaß bei der Planung kommender Geburtstage und Jahrestage!

Geburtstagskalender für Excel ab Version 2007 (aktualisiert am 11.01.2021)

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Wie erstelle ich eine geburtstagsliste in Excel?

Geburtstagserinnerung in Excel.

Klicke in die Zelle, in der du immer das aktuelle Datum sehen möchtest und gib die folgende Formel ein: ... .

Bestätige mit [ENTER]. ... .

Markiere die Zellen mit den Geburtstagen..

Wähle Start / Bedingte Formatierung / Neue Regel..

Wie kann ich mich an Geburtstage erinnern lassen?

Geburtstage im Kalender wiederfinden Leider ist unter Android keine automatische Erinnerungsfunktion wie bei iOS eingebaut, daher müssen wir um Erinnerungen für Geburtstage zu erhalten eine zusätzliche App herunterladen. Dies ist die App „Geburtstage“ und Sie können diese hier herunterladen.

Wie kann ich in Excel nach Geburtsdatum sortieren?

Markieren Sie in der Spalte die zu sortierenden Datumswerte mit der Maus. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Sortieren und Filtern, und klicken Sie dann auf Nach Datum sortieren (aufsteigend) oder auf Nach Datum sortieren (absteigend).

Wer hat bald Geburtstag Excel?

Das ist recht einfach. Die Methode: Sie ermitteln aus dem vorgegebenen Datum und dem aktuellen Jahr die Differenz und dividieren diesen Wert durch 10. Ergibt sich dabei kein Rest, hat die betreffende Person in diesem Jahr einen besonderen Geburtstag.